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日常工作中,員工之間、企業之間通過郵件形式進行信息交換是很普遍的,這也是一種相對較正式的文件交換方式,一般的小文件發送是沒有問題的,但是總會遇到一些大容量的文件需要發送。
郵件附件太大,上傳、發送不了,相信這個問題很人都遇到過,例如發送項目工程資料、設計圖紙、軟件包等文件數據的時候,都需要發送較大的附件,會遇到上傳緩慢、超時、無法發送等問題,而且很多郵箱系統不支持超大附件,這些問題要如何解決呢?
下面Ftrans小編就來為大家分享3種發送超大郵件附件的小技巧,希望對大家有幫助:
1、打包分批傳輸。將文件分批打包,然后挨個發送,這個一般對于不是非常大的郵件是可以解決問題的。但是這種方法操作起來會比較麻煩,而且如果分批后的單個郵件過大的話,還是發送不了。
2、壓縮后傳輸。對于一些圖片、文檔類的文件,壓縮一些可以發送,但是視頻類的話,壓縮率是很低的,壓縮后仍然會很大。而且如果是超大文件的話,即使壓縮了,也還是很大,還是發送不了。
3、選擇第三方服務商。如果一些常規的方式無法解決超大附件發送問題的話,不妨試試第三方服務啊,比如《Ftrans郵件超大附件解決方案》,可完美解決通過郵件發送超大附件的問題,不改變員工原有使用習慣,能夠將不限大小的郵件附件發送給任何擁有電子郵件地址的人。
《Ftrans郵件超大附件解決方案》具有以下特點:
不限大小無需壓縮 擺脫現有郵件系統的限制
無需壓縮及打包,用戶即可以通過一封郵件發送不限大小、不限數量的超大附件。郵件附件被上傳至專用服務器,降低Exchange Server資源壓力。
簡單易用 輕松完成超大文件傳送
操作簡單,使用方便,只要文件內容一致,秒傳機制都可以讓您瞬間上傳完成,節省企業帶寬資源占用。支持先發后傳,用戶可以先將郵件發出,郵件插件將在后臺自動上傳附件,傳完成后自動向用戶發送通知。
與Outlook無縫集成 無需改變原有使用習慣
易于安裝,在需要的時候自動運行。可以通過Exchange Server統一下發部署,也可以單獨安裝于Outlook客戶端。在不改變用戶使用Outlook原有習慣的前提下,極大增強郵件的數據傳輸能力。
附件狀態持續跟蹤 數據流轉過程可追溯
持續跟蹤附件的接收情況,并收到郵件通知,有效支持更大規模的高效業務協作場景。系統提供完整的用戶行為記錄及文件傳輸日志,便于日后追溯。
現代化的企業,不能讓郵件大附件的傳輸影響到工作效率和企業發展,所以選擇《Ftrans郵件超大附件解決方案》,統一的業務系統附件管理平臺,可持續提升企業現有及未來業務系統大體量業務數據交換能力。百度搜索“Outlook超大附件”即可找到關于解決方案的相關的信息。
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