CIO應該了解的企業級郵件超大附件解決方案

隨著企業數字化轉型的逐步深入，企業所產生的業務數據體量也越來越大，需要在企業內部或企業與合作伙伴之間進行的數據交換體量也越來越大。員工傳統上習慣于通過郵件的方式發送文件，但當遇到要發送大體量業務數據的時候，郵件往往就無能為力了。

企業在使用郵件附件時，經常遇到的問題

1、常規的郵件系統對于附件大小都有限制，一般為20M~50M，過大的郵件員工無法發送。
2、有些郵箱可以提供內置擴展的大附件功能，但一般最多為1G~2G，當有更大需求的時候無法滿足。
3、當附件限額較大時，對郵件服務器性能壓力急劇增多，往往影響常規郵件收發，同時對企業私有郵件服務器的備份等運維成本也大大增加。
4、通過郵件附件發送大量文件時，需要先將文件壓縮打包，文件量越大，壓縮打包過程就越耗時費力。不同的接收者，即便只需要其中的一部分文件，也需要解壓整個壓縮包。
5、當通過郵件無法達到目的時，員工往往會自行采用QQ或百度云盤等第三方的服務進行文件分享。
6、常規第三方服務往往在速度或存儲空間等指標達不到要求，更重要的是企業IT無法對員工私自的數據分享行為進行管理，企業數據資產極易流失，安全性無法得到保障。
7、使用第三方托管服務，文件資源保存在企業外部，并通過外部服務器進行傳輸，企業無法控制自己的敏感數據是否有可能被其他人訪問。
8、對于許多訪問互聯網受限的企業來說，無法使用基于公有云的第三方服務。

Ftrans郵件超大附件解決方案

Ftrans郵件超大附件解決方案由Ftrans飛馳傳輸推出，解決通過郵件發送超大附件問題，不改變員工原有使用習慣，能夠將不限大小的郵件附件發送給任何擁有電子郵件地址的人。

Ftrans FMail是一個簡單易用、安全可靠的文件交換與協作平臺，配合Ftrans Add-in for Outlook插件共同使用，用戶可以在Outlook客戶端或Outlook Web App中，以原有習慣的方式進行超大附件的發送及接收。

用戶也可以直接使用Ftrans FMail進行數字包裹的快速收發，同時可以獲得文件中轉站、多工作空間、更高級的數據權限設定及數字包裹跟蹤等擴展功能。

方案特性

用戶配額控制：可以精確設定指定用戶/用戶組的存儲空間、上傳文件大小等配額，有效控制IT資源占用。
附件狀態持續跟蹤：持續跟蹤附件的接收情況，并收到郵件通知，有效支持更大規模的高效業務協作場景。
內置文件中轉站：內置不限期的文件中轉站，可以將接收的附件一鍵轉存，也可直接作為附件發送。
用戶賬號集成：員工無需記住額外賬號密碼。支持與LDAP/AD域集成，支持SSO，完美復用企業現有賬號。
業務系統集成：提供便捷API，可以輕松與企業現有系統集成，迅速提升企業現有業務系統表單附件夾帶能力。
國際化多語言：支持多國語言用戶界面及全球時區，完美跨國企業、跨國協作使用場景。

方案價值

1. 輕松擺脫企業現有郵件系統附件限制，實現企業大體量業務數據的高效交換，加速業務協同。
2. 員工數據傳輸行為可管可控，杜絕監管范圍外的數據分享，數據流轉過程可追。
3. 統一業務系統附件管理平臺，持續提升企業現有及未來業務系統大體量業務數據交換能力。
4. 企業數據資產安全交換，加速企業業務數據價值生產，在安全的前提下使用數據。