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以文案人員為例,解析協同辦公“協同”的到底是什么?

發布時間:2020-08-11 00:02:00 來源:ITPUB博客 閱讀:430 作者:ymsoft 欄目:大數據

“協同辦公”這個詞在我們的工作場上出現的幾率非常高,但如果要問協同辦公協同的到底是什么,是怎樣協同的,相信很多人是回答不出來的。

以文案人員為例,解析協同辦公“協同”的到底是什么?

偶然間想到這個問題,于是便試著去回答。從字面理解,協同就是共同協作,也就是說協同辦公作用的對象是兩個或者多個個體,這些對象共同處理完成某項工作或某個任務。

可仔細一想不對啊,很多的工作是不需要多個人去合作完成的,以文案人員為例,我只需要把東西寫好就可以了,根本不需要跟別人合作嘛。那 協同辦公對于我來說作用在哪里呢?

不得而知,于是把這個問題拋給了他們。

職場新人A:姐,我覺得這協同軟件說到底就是一個大資料庫,領導想看什么資料、數據,想了解項目進展程度,分公司工作情況怎么辦?去協同辦公系統查啊。還有,你說我辛辛苦苦來上班,大半年沒遲到沒請假誰知道啊?系統啊,有憑有據,一目了然,不然靠什么說得清。怎樣協同?那我不知道了。

請假審核流程

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  結 論:協同軟件是個記錄儀。

項目經理B:協同的當然是步伐了,步調一致,齊心協力,你要落了隊,耽誤的可是一個團隊,別人因為你做不完工作,你好意思嗎?

JNPF協同辦公的項目管理

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更有項目流程實時監控

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 結 論:協同軟件專為厚臉皮者研發設計。

同事C:信息共享,即時溝通。

IM通訊消息及時送達單/群聊,圖片、音視頻于一體

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  結 論:協同軟件敢情是社交工具啊,微信QQ不好嗎?

程序員D:協同軟件啊,你看JNPF,廣受好評,用戶對我那是頂禮膜拜,想當初開發我是嘔心瀝血……你說怎樣協同?協同辦公是信息化管理,講得再專業些就是我們 JNPF開發平臺的協同辦公系統內置工作流引擎、自定義表單引擎、即時通訊模塊再配合框架完善權限管理模塊可輕松定制自己的協同辦公軟件。目的是讓效率更高,保質保量,通過協同各個參與者的行為,達到團隊最優化,在項目管理上體現的最明顯,大家分工明確,各司其職,共同完成任務。

JNPF工作流程架構

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JNPF的審批流程設計

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JNPF平臺穩定可靠 一百萬條數據在5秒鐘內自動生成顯示

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  結 論:協同辦公協同的是行為!

好了,以上是從事不同崗位的人員對“協同辦公”的見解。 我一邊感慨程序員D也算是對協同辦公的一點積極貢獻,他主導研發的開源軟件,也就是他說的JNPF協同辦公系統,被越來越多的用戶使用和喜歡,一邊也漸漸明朗,其實,協同辦公協同的是行為,強調的是過程,而大多數人描述的是結果。

以文案人員為例,解析協同辦公“協同”的到底是什么?

所謂協同,就是針對孤島與變革,協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同,業務的協同和資源的協同。

關于之前的思考,其實也并不矛盾,雖然我是文案,我寫東西不需要別人配合,但我寫的好壞、快慢是對別人有影響的。在這個項目里,設計負責畫面,文案負責文字,市場人員負責銷售額,財務負責費用撥付,每個個體各司其職,共同對項目目標負責。

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