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管理無定式,規范還需敏捷

發布時間:2020-06-22 21:47:03 來源:網絡 閱讀:618 作者:ESXERP 欄目:web開發

受北京和君咨詢應邀去客戶那做一個企業經營管理的系統,也是雙方增進了解和確認某些細節的必要。

事先拿到發來的一份資料,內容信息就二張A4紙。如下圖:

管理無定式,規范還需敏捷
管理無定式,規范還需敏捷

 

在線對具體的內容進行交流后,按經驗規劃出一個系統。但由于從未給國企做過管理系統,對其中的理解還是有些偏差,這也是今天去客戶現場的一個原因。

現場交流,一方面就管理模式和對系統的要求做深入的溝通,另一方面,也想從管理及咨詢的角度對自己的系統設計思路做出調整。

不交流是難發現存問題的,經過交流,對E/3系統的設計理念也做出了大幅調整,從管理出發規劃和設計系統,并且,以一種更能體現企業管理的模式展現出來,這也是今天所獲得的一個收獲。

下圖為今天經過充分交流和溝通后的結果,從組織與管理過程二個維度規劃的系統:

管理無定式,規范還需敏捷
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再從設計實現做個對比,E/3技術可以快速地將咨詢成果轉化成系統,在軟件中直接將咨詢成果展現出來。

下圖是咨詢老師提供的業務管理流程圖,這也是從事企業管理和管理咨詢的老師最常用的方式。其作用是幫助企業理解和建立管理體現,但只能停留在書面資料和通過宣貫來實現管理的意識,但并不能直接給客戶提供操作的應用。

管理無定式,規范還需敏捷
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將此管理流程在E/3系統中是如何實現的,構建的流程如下圖:

管理無定式,規范還需敏捷
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在每個節點對應操作的表單,以工作流方式完成相關單據的設計,就這樣完成了系統的規劃,統一了思路。

管理無定式體現在每一張表單的內容和形式上,如下表,每個字段的命名、內容要求和關系都是與客戶在現場確定的。這也是為什么企業綜合管理目前仍以手工,結合表格、郵件來完成,而少有套裝的軟件能適合的原因。

管理無定式,規范還需敏捷
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今天,總共用了5小時交流,現場規劃和調整,就這樣把客戶的管理目標、咨詢老師的管理思想,以及客戶所能接受的模式和應用深度,通過E/3技術快速溝通,并達成共識,這為軟件的詳細設計創造了條件。

敏捷軟件開發是解決各類企業全面管理所必需的技術,這也是讓客戶能花更少的成本,包括時間成本、溝通成本和設計成本的情況下,并實現管理的系統化、整體高效的一條新的選擇之路。

有了今天的成果,再有二天時間,就可以完成系統的應用測試,再稍做培訓,在一周內完成系統從規劃、設計到上線使用的全過程。

管理咨詢老師思想開放一些,能接納技術,就可以實現更好的效果,也可以為自己的咨詢成果通過一種軟件的模式固化下來,也可以更好地推廣自己的管理思路。而從事IT技術方面的人員,可以從咨詢老師那得到更多的知識和經驗,也能為更好地開發管理系統帶來幫助。

嘗試將管理咨詢與IT結合,今天邁出了第一步,相信會越走越快、越走越好。

 

2013-6-21于北京

 

 

 

 

 

 

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