企業使用ERP實現信息化的目的是什么

企業使用ERP實現信息化的目的是什么，針對這個問題，這篇文章詳細介紹了相對應的分析和解答，希望可以幫助更多想解決這個問題的小伙伴找到更簡單易行的方法。

    企業使用ERP的初衷可能很多原因，但使用ERP希望看到的結果都是相同，在信息化的道路上領導的決策是關鍵，決定著企業的發展方向。
　　 為什么要上ERP？
　　“ERP是個好東西，別人都在搞，我們不搞沒有面子，領導問起來不好交代。”這也許是不少國有企業開始選型時的心態;還有一些民營企業上ERP是來自 客戶的壓力，如訂單的滿足，新產品的開發等;也有的企業上ERP則是為了申報政府項目資助，或出于避稅考慮。不過，當你問他們為什么要上ERP時，他們的 口徑出奇地一致：上ERP是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎？企業信息化的需求動機，或者說老板花錢搞信息化的真實目的決定了ERP的選型以及實施的 效果。
　　為什么要搞信息化，不搞行不行？信息化給企業能解決什么問題，不能解決什么問題，企業發展的現階段適不適合搞信息化，信息化放在公司的什么位置，團隊和文化能不能支持信息化工作的開展，風險在哪里，這些都應該在選型之前想清楚。
　　盡管很多企業決策的隨意性很大，但老板決定要做的工作沒有做不成的，之所以老板沒有下定決心去做，是因為這項工作的優先級不高，還不到不做不行的地 步。ERP選型無疑會耗費雙方大量的時間和精力，企業平時有生意要忙，不可能把太多精力放到ERP上，ERP對大多數企業來說，是重要但不緊急的事。很多 老板口頭上對ERP項目很重視，但落實不到行動中，很可能是他們本身沒有理清思路，還沒有認識到信息化的價值。項目經理要學會設定并管理老板的期望，否則 即使上了信息化也吃力不討好。 

　　ERP的核心價值
　　“沒有ERP，就像打仗沒有地圖一樣，看不到我們各個環節，各個區域的經營細節。”
　　信息化作為管理工具其實是為管理層服務的，信息化提供了決策分析的依據、支持以及績效監控、考核的手段，使管理者對公司業務運作一目了然，決策更快更 準。沒有信息化之前，領導掌握著20%的信息，卻要做80%的決策;基層從事具體工作，盡管掌握80%的信息，要做的只有20%的決策，存在嚴重的信息不 對稱。由于領導缺乏必要的信息，不知道是否該簽這個字，領導找下屬來當面詢問情況，也無法很快了解清楚。為了找簽不簽字的依據，很簡單的事又要查閱很多的 資料，為把控風險做了很多不增值的工作，領導的時間就這樣被下屬所支配掉了。
　　信息平臺給領導提供了管家、參謀和工具。有了系統，領導從日常事務中解放出來，只處理例外事件，省下來的時間就可以做戰略規劃、見大客戶等領導應該做的事。系統使流程和知識得以固化、沉淀，使職能和責任分得更清、更細。
　　從這個角度上講，信息化不能避免某個人離職，但有了信息平臺不再擔心某個人離職，信息化不能杜絕推諉扯皮的發生，但至少能夠讓推諉扯皮等問題暴露出 來。一些企業訂單很多、生意很好，很大程度上掩蓋了管理上的問題，反正只要能交貨，把客戶應付過去就行。現在可以不做信息化，但問題早晚會面對，信息化是 企業發展到一定階段后的必需品。
　　ERP對人員的要求
　　企業高層關心在信息化環境下，自己應知、應會什么，系統數據是否真實可信，如何更好地監控？企業中層擔心工作習慣和既得利益的改變，系統會不會取代自己的地位？企業基層關心系統能否解決實際問題，簡單易用，讓工作更輕松。
　　過去，老板想的是怎樣多拉些訂單，發展企業、養活員工，而員工多有打工心態，老板讓怎樣就怎樣，有問題也不會主動提。長此以往，上面越來越累，下面越來越輕松。信息化促進了管理方式的變推為拉，讓下面有壓力有責任。
　　其實，上ERP對高層要求不高，對下面的人要求很高，因為使用系統處理日常主營業務的是他們，數據的準確性依賴他們。對于高層，只需要通過培訓，讓他們掌握如何查詢相關信息即可。
　　比如，作為總經理，他每天要看的信息是決策類信息、日常類的審批、個人辦公類(郵件)、提醒信息、公司級的動態信息、異常信息。通過系統設置，多少金 額以內部門經理審批即可，超過多少金額才到總經理這級審批。有了系統，各級各部門按部就班、各司其職，按規定的流程和權限操作，從而使管理更加有序和快 捷，減少“救火事件”的發生。
       ERP作為管理工具使用者是員工，真正服務對象卻是管理層，信息化提供了決策分析的依據。真正發揮ERP的價值，需要企業上下協力共同配合。規范的操作流程，有力的決策才是企業發展的堅實后盾。

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