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集團企業信息化建設步驟

發布時間:2020-08-11 18:20:03 來源:ITPUB博客 閱讀:161 作者:Servicehot 欄目:大數據
特點

       集團型企業特點,首先,相關多元化或非相關多元化產業經營;其次,管理層級復雜,常常是按照區域、職能、客戶、產品等多種維度構建的矩陣式管理結構;最后,公司治理結構復雜,集團總部對下屬企業的控制方式有參股、控股、子公司、分公司等多種形式;這些特點決定了企業管理和信息化建設的復雜性。信息化管控的上下沖突,集團總部希望加強下屬公司的管控,子孫公司希望集團總部最好不要管。管什么、管到什么程度,上下矛盾通常會在信息化角度聚焦。

ServiceHot專家認為,企業信息化建設步驟主要是以下幾點
IT 規劃
       集團型企業在信息化建設面臨的挑戰雖多,但是為了不斷增強其競爭優勢,任何集團型企業都會把信息化建設作為企業的重點工程來抓。信息協同必然要求集團從全局來開展規劃。從業務運營、集團管控的角度尋找信息化的共性要求,推進信息化建設。首先會基于集團的戰略目標制定集團IT規劃(會請比較的大的咨詢公司來做),規劃的重點,會圍繞著集團總部的定位和管控模式來開展。下屬企業會基于集團的IT規劃,來制定自己信息化建設的計劃和目標。IT規劃后,就是單個項目按照時間表進行項目啟動和實施了。
 
人員組織
       集團型企業的組織架構,決定了集團下面的IT部門的架構。通常會有一個總部IT部門,各下屬公司會有網絡組,再是小分支的單個網絡管理員。IT人員通常在業務系統的實施過程中擔任IT關鍵用戶、系統管理員等角色,與企業的業務人員、軟件廠商、咨詢商一起組成項目團隊,從技術上把關項目的質量,保障項目能夠成功實施。
 
項目框架
       項目框架是對項目一個整體、簡單的描述,內容包含但不限于以下部分:項目背景、項目目標、項目范圍、應用架構、軟硬件基礎、人員配置、實施策略、使用方式等。框架搭好了,往里面填充內容便不會有方向性的錯誤,變更的風險也會更可控。
 
軟件廠商

       軟件廠商提供軟件平臺,實施商(通常是軟件廠商自己,大品牌的軟件可能由集成商實施)在產品的基礎上實施,建立符合用戶需求的應用。平臺限定了軟件能力的上限,產品框定了軟件的業務范圍,應用是否符合用戶的需求,確定了項目的成功與否。軟件的實施很關鍵,這需要實施方在人員配置上要有較強的實力,同時對廠商的約束也需要在前期合同談判有明細的規則,事情不是靠自覺做出來的,是靠有目的的管理來實現的。

 

集團共性系統和下屬公司個性系統
       集團共性系統是集團主導,下屬公司配合實施的系統,主要用戶為跨利潤中心的各業務口員工,或全員使用的系統。對于下屬公司的任務以提需求為主。換句話說,便是業務部門主導,IT部門協調&輔助。對于下屬公司個性系統,IT部門需要完成的工作就多了,從選型、供應商招投標、網絡改造,到服務器采購、項目實施、用戶培訓都需要IT部門的參與。在共性系統項目中,作為項目甲方成員中僅有的IT人員,需要關注的是:用戶體驗、基礎設施、用戶培訓。
個性系統由下屬公司主導,參考集團的建議自行建設,主要用戶為置地下屬各業務口員工,或全員使用的系統。個性系統的搭建,整個流程都需要由置地IT部門主導完成。一個項目的實施首先需要由業務部門提出需求,然后IT部門針對該需求提出信息化解決方案,再通過論證、研討、招標等方式選定軟件平臺、產品、供應商,確定實施方案,參與實施,項目推進,質量控制,項目管理等,均需要IT團隊負責。
 
需求調研
       很多企業在啟動項目時會存在這樣一個誤區:業務人員認為,在項目前期,需求調研階段是不需要IT人員參與的,只有涉及到IT類的事務,如網絡改造、用戶調研、權限分派等工作時,才是IT人員進駐的最佳時間。這種誤解,來源于對信息化工作中IT人員定位的錯誤。在理想的企業信息化模型中,IT應當是貫穿業務鏈始終,并支撐、服務各業務口的工作的,而不是與具體業務部門平行的一個職能。
 
業務學習
       IT人員除了應當精通IT類知識,也應當了解各業務端口的專業知識。因此,面對業務人員遇到的誤區,IT項目經理和領導層作為項目組的一部分,應當正確引導項目組成員對IT人員的定位。在項目完結的時候,IT人員應當成為一個精通信息化工作的業務人員,這才是企業信息化項目對IT人員的期望和定位。現階段大多數的信息化系統項目,其項目經理都是業務人員,對信息化系統建設項目規范不了解,包括項目例會、溝通標準、項目各階段交付材料、項目組成員定位等,都不算十分清晰。因此最好是業務人員和IT人員緊密協同的方式。信息化系統實施的工作是將業務需求實現在信息化系統中。而項目組需要將業務語言,轉化為甲方可理解業務需求,然后通過編碼實現。
 
項目效益
       從長遠看來,信息系統建設應當注意和強調投資效益,特別是可見效益、直接經濟效益。做一個項目時,對比項目上線之前和之后,會有怎樣的改善,多大的效益,這是我們做項目時應當注意的問題。項目效益的分析支持了領導的決策,應當在立項文檔中體現。
 
存在的問題
  1. 缺乏規范的項目管理方法論的指導(PMP,PRINCE2)。項目組成員通常都是臨時成立,里面很難找到具備IT項目管理經驗的人員,因此在項目的實施過程中會走很多彎路,導致項目延期等問題。

  2. 缺乏初步的業務培訓。IT人員最開始通常對業務都不了解,但是項目啟動后通常也不會組織業務方面的培訓和學習,因此只好通過自學的方式去獲取相關的知識,實際上,這些都應當在啟動會或之前完成的知識普及工作。

  3. 缺乏合理的消息周知機制。如果新成立的項目組是在各部門抽調的兼職人員,信息溝通就會不通暢,存在信息不平等,或者傳達過慢。同時,項目組如果過度地把業務和IT分開,認為業務人員無需了解IT工作進展,反之亦然,結果導致更嚴重的信息不平等。

  4. 集團系統間的功能模塊的交叉。在多個系統中,信息可能有大量的重復,由人分別輸入,這樣的重復勞動增大了工作量、提高了出錯概率、降低了工作效率。因此系統間的數據接口便顯得尤為重要。一個系統要健壯地存在,就不應成為一個信息孤島,而應考慮與其他系統交互數據。這個是業務人員很難想到的,因此需要IT人員在數據接口上給甲方提出需求,盡量避免系統間的數據冗余。

  5. 集團系統與下屬公司現有系統的沖突。集團為了更好的管控,需要下屬公司統一使用集團的系統。往往這時下屬公司已經上了自己的系統,如何將數據從當前系統遷移到集團系統,以及員工的使用習慣的改變都是集團系統推行的阻力。

 
        企業信息化不僅是一個技術性的工程,更是人的工程,系統的實施是一個管理項目,而非僅僅是一個IT項目。項目實施的過程離不開人的參與,不僅是項目組,還涉及到企業高層管理人員、中層管理人員、業務人員、IT人員和其他用戶,人與人之間需要非常需要有技巧的溝通、決策和判斷。各層面通暢的溝通、良好的工作習慣、穩定的知識積累是企業信息化項目通往成功的必經之路。信息化系統帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了整套先進的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并結合物業公司的實際情況加以運用,才能充分發揮系統帶來的效益。

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