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集團型企業特點,首先,相關多元化或非相關多元化產業經營;其次,管理層級復雜,常常是按照區域、職能、客戶、產品等多種維度構建的矩陣式管理結構;最后,公司治理結構復雜,集團總部對下屬企業的控制方式有參股、控股、子公司、分公司等多種形式;這些特點決定了企業管理和信息化建設的復雜性。信息化管控的上下沖突,集團總部希望加強下屬公司的管控,子孫公司希望集團總部最好不要管。管什么、管到什么程度,上下矛盾通常會在信息化角度聚焦。
軟件廠商提供軟件平臺,實施商(通常是軟件廠商自己,大品牌的軟件可能由集成商實施)在產品的基礎上實施,建立符合用戶需求的應用。平臺限定了軟件能力的上限,產品框定了軟件的業務范圍,應用是否符合用戶的需求,確定了項目的成功與否。軟件的實施很關鍵,這需要實施方在人員配置上要有較強的實力,同時對廠商的約束也需要在前期合同談判有明細的規則,事情不是靠自覺做出來的,是靠有目的的管理來實現的。
缺乏規范的項目管理方法論的指導(PMP,PRINCE2)。項目組成員通常都是臨時成立,里面很難找到具備IT項目管理經驗的人員,因此在項目的實施過程中會走很多彎路,導致項目延期等問題。
缺乏初步的業務培訓。IT人員最開始通常對業務都不了解,但是項目啟動后通常也不會組織業務方面的培訓和學習,因此只好通過自學的方式去獲取相關的知識,實際上,這些都應當在啟動會或之前完成的知識普及工作。
缺乏合理的消息周知機制。如果新成立的項目組是在各部門抽調的兼職人員,信息溝通就會不通暢,存在信息不平等,或者傳達過慢。同時,項目組如果過度地把業務和IT分開,認為業務人員無需了解IT工作進展,反之亦然,結果導致更嚴重的信息不平等。
集團系統間的功能模塊的交叉。在多個系統中,信息可能有大量的重復,由人分別輸入,這樣的重復勞動增大了工作量、提高了出錯概率、降低了工作效率。因此系統間的數據接口便顯得尤為重要。一個系統要健壯地存在,就不應成為一個信息孤島,而應考慮與其他系統交互數據。這個是業務人員很難想到的,因此需要IT人員在數據接口上給甲方提出需求,盡量避免系統間的數據冗余。
集團系統與下屬公司現有系統的沖突。集團為了更好的管控,需要下屬公司統一使用集團的系統。往往這時下屬公司已經上了自己的系統,如何將數據從當前系統遷移到集團系統,以及員工的使用習慣的改變都是集團系統推行的阻力。
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