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SAP MM 顧問在實施項目工作中的辛苦和優勢是什么,很多新手對此不是很清楚,為了幫助大家解決這個難題,下面小編將為大家詳細講解,有這方面需求的人可以來學習下,希望你能有所收獲。
正如之前在業界流傳的打油詩的說法,MM顧問是辛苦的,地位低低的。筆者參與的諸多項目中,都有做MM模塊的實施顧問,要么是MM專職顧問,要么是MMWM顧問。對于MM顧問在項目上的苦逼,深有體會。
從SAP MM模塊的內容上看,這個模塊的顧問需要懂采購,庫存管理,MRP,財務等諸多業務流程, 從專業角度上說, 成為一個優秀的MM顧問,其實并不容易。項目實踐中,發票校驗子模塊多由財務模塊顧問負責;但是一些項目,還是劃歸MM模塊的顧問來負責的。即使是在由財務顧問來負責發票校驗的項目里,MM顧問也不能完全脫離干系,需要根據項目里的不同流程的定義和安排提供必要的技術支持。而大名鼎鼎的自動過賬功能,則更是對MM顧問是一個考驗和挑戰。因為這個功能點是MM模塊和財務模塊最重要的集成點,MM顧問需要和FICO顧問一起工作,完成這種極其重要的集成功能的配置與測試等工作。而MRP相關的功能,項目實踐中,雖然更多的是由PP顧問來搞定,但是作為MM顧問,不能完全不懂MRP。比如對于采購物料的MRP的一些參數,MM顧問有責任掌握并且有義務和PP顧問一起為業務提供指導。
技術層面,由于眾所周知的原因,SAP是一個高度集成的系統,每個模塊都與其它各個模塊緊密實時集成的,每個模塊顧問都需要對這些集成點重點關注和掌握。在本文里筆者拋開技術層面不說,單單從主數據,業務藍圖以及用戶培訓的角度來講講SAP MM顧問在項目實施過程中相對其它模塊的顧問的苦逼與優勢之處。
主數據方面,一個重要而且基礎的主數據就是物料主數據。物料主數據是跨業務部門的一個最復雜的主數據,其字段繁多,涉及十幾個視圖,這些視圖對于應業務的各個部門。每個視圖都有很多字段,對于各個部門的業務都有各自的控制作用。物料主數據的收集工作,毫無例外的是需要項目團隊中各個模塊的顧問,各個業務部門的關鍵用戶一起來工作。但是不幸的是,根據項目實踐,物料主數據的收集與導入工作主要還是由MM顧問來主導或者獨立完成的。比如物料主數據各個視圖的培訓,一般也是由MM顧問來安排培訓會議,召集各個關鍵用戶參與, 其它模塊顧問提供支持;物料主數據的模板的確定,最后也多是由MM顧問匯總各個模塊顧問的字段需求,形成一個統一的模板文檔;而物料主數據的導入工具比如LSMW等工具的開發,也多落在了MM顧問身上。由于視圖眾多加上技術乃至業務原因,可能物料主數據導入的LSMW工具還不止一個,MM顧問需要開發多個不同的LSMW 工具來導入物料主數據不同視圖的數據。這意味中物料主數據的導入模板可能有多個文件,導入數據的時候需要逐個整理LSMW導入的數據文件。。。在一些項目里的藍圖階段,需要與業務團隊一起Review諸多流程藍圖文檔,然后需要各個業務部門的關鍵用戶乃至其老板簽字。物料主數據維護流程的藍圖,用戶簽字環節,又是一個讓MM顧問覺得苦逼的工作。因為物料主數據各個業務部門都使用到,所以這個流程藍圖文檔需要找項目上所有關鍵用戶簽字,還要去找這些關鍵用戶的老板簽字。這個雖然苦逼,但是也是MM顧問的一個優勢:他有機會認識到項目上各個業務部門的老大,接觸到形形色色的管理人員,雖然與這些老大接觸并不深入,但是也是給了MM顧問一個閱更多人的機會,誰能說以后不能做朋友呢?
采購申請的創建與審批流程,這個又是一個很典型的跨各個業務部門的關鍵用戶,涉及各個業務部門老大乃至總經理的流程。MM顧問在談及采購申請審批,設計其審批工作流的時候,需要召集各個部門的老大開會,討論流程細節。在后續的培訓階段,MM顧問需要為項目客戶的所有部門關鍵用戶提供采購申請創建的培訓,需要為客戶的所有部門老大提供采購申請審批的培訓。這個也是項目組里MM顧問最苦逼之處,因為這些流程的討論以及后續的培訓,MM顧問要面向項目客戶的所有部門關鍵用戶以及部門老大。這種在項目組里獨一無二的工作機會,使得MM顧問要面對各個業務部門用戶的挑戰,尤其是在討論采購申請審批流程里,各個業務部門的老大都參與其中,MM 顧問需要召集一次甚至多次會議來討論。對于一些懸而未決的業務決策,MM顧問需要去跟蹤,去和各個部門老大溝通與協調,催促他們盡快做出決策。采購申請審批工作流相關的業務藍圖,在其簽字環節,又是一個牽涉到項目客戶整個公司的領導層的工作,MM顧問需要讓各個部門關鍵用戶簽字,同時需要找客戶各個部門老大去簽字。這種與項目客戶各個部門老大打交道的機會,對于MM顧問,雖有些苦逼,需要小心謹慎,但是也未嘗不是一個難得的與諸多管理層溝通與學習的機會,也算是MM顧問在項目實施過程中的一個有機會‘閱更多人’的優勢吧。
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