SAP MM 實施項目里Open PO 遷移思路是什么

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.序言.

SAP項目上線前夕，除了靜態主數據需要導入以外，可能還有一些動態數據，比如open的采購訂單，open的銷售訂單等單據也要遷移到SAP系統里。

筆者所在的項目里，對于Open PO 的遷移，是MM模塊里一件非常重要的工作任務。筆者通過參與這個項目，了解到客戶global template中Open PO的遷移策略，很受啟發。

.Open PO的定義.

實際業務里，Open PO 一般需要考慮GR和IR兩個指標。只要沒有全數量的GR, 或者沒有全數量的IR，則該PO都被視為Open的PO 。筆者所在的項目里也是采用這個標準來判定一個PO是否是open PO。

.Open PO的處理策略.

項目實踐中，對于上線前夕open PO的處理，都采用特殊處理方式。

比如定義特殊的PO類型，這種類型的PO可能允許外部給號，畢竟之前的PO號碼已經發給供應商了，因企業內部SAP系統切換，如果導致legacy PO 號碼發生了變化，需要采購部門在商務上與供應商做比較多的溝通。如果允許外部給號，則業務人員可以將老的PO號碼直接輸入SAP系統里，這樣供應商在后續的送貨以及發票環節，完全是無縫銜接，不用額外溝通成本。

另外，項目實施的時候定義的PO release strategy也不對這種類型的PO生效。畢竟Open PO在也上已經是經過企業內部審批過了的，遷移到SAP系統里之后，可以不用再次審批了。通過定義特殊的document type, 可以屏蔽掉BAU采購訂單上的release strategy。

處理策略大致是：

Open GR: 新建特殊類型的PO，遷移到SAP系統里的PO里的數量就是OPEN GR的數量。

Open IR：新建特殊類型的PO，遷移到SAP系統里的PO ITEM中Account Assignment Category設置某個標記比如Y（需要自定義），帶暫估科目，不用做收貨了（不勾選GR Indicator）。

但是具體的業務場景可能比較復雜，上述策略在適用于具體業務場景的時候，需要靈活處理。

.復雜場景分析舉例.

舉例分析：比方說一個老的采購訂單,有4個 Line Item。

Line 1, PO 下了100， GR收20,  IR 收20。如何遷移？

SAP里創建PO的Line1，數量是80，后續正常在SAP  PO下收貨、發票校驗。

Line2, PO 下了100， 沒GR，有IR。如何遷移？

在SAP里采購訂單里line2，采購數量還是100；業務人員在老系統里該PO已入賬的IR 沖銷掉，然后重新在SAP PO里做發票校驗。

Line3, PO 下了100， GR收80，沒發票。如何遷移？

LINE3進入SAP系統里后分兩個行項目：

第1個行項目，數量是80, Account Ａssignment設置為 Y，帶暫估科目（財務提供科目），以后收到發票，借這個暫估科目，貸應付賬款；GR indicator去掉，因為不會再收貨。

第2個行項目，數量是20，正常PO行。

Line4, PO下了100，GR收80， IR收30. 如何遷移？

LINE４進入SAP系統里后分兩個行項目：

第1個行項目，數量是50，Account Ａssignment設置為 Y，帶暫估科目（財務提供科目）, 以后收到發票，借這個暫估科目，貸應付賬款； GR indicator去掉，因為不會再收貨。

第2個行項目，數量是20，正常PO行。

看得出，業務場景越復雜，在準備遷移數據，判定各個ITEM遷移的數量的時候，需要花費大量人力物力去統計與分析，工作量不少的。

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