易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之六 體驗團隊的使用

本次的實驗將體驗怎樣創建一個團隊，并創建管理團隊頻道；為團隊添加選項卡功能組件，擴展團隊頻道功能；制定團隊工作計劃，支持授權用戶自助加入團隊。

一、團隊基本操作

1、創建團隊

使用“唐三藏”的賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕，在右側窗口的左下方點擊“加入或創建團隊”按鈕。

然后，在右側點擊“創建團隊”按鈕。

在“創建你的團隊”頁面中，點擊“從頭開始創建團隊”。如果選擇“創建自…”可以使用現有Office 365中的組或者已有的團隊為基礎進行創建。

在選擇團隊類型時，可以選擇“專用”或“公共”。專用團隊需要所有者邀請或同意才能加入，而組織中的任何人都可以加入到公共團隊中。點擊“專用”，創建一個專用團隊。

填寫“團隊名稱”為“取經團隊”，省略“描述”信息，點擊“創建”按鈕。

在“添加成員”文本框中填寫“sunwukong”，“zhuwuneng”并逐次根據提示選中對應的用戶。

點擊“添加”按鈕完成成員的添加。

此時，可以為加入團隊的成員設置團隊角色，可選角色有“成員”最后點擊“關閉”按鈕完成團隊創建。

2、為“常規”頻道添加選項卡

點擊“取經團隊”中的“綜合”（之前版本或某些移動客戶端中的“常規”）頻道，在右側窗口中上部選項卡欄上，點擊末尾的“+”號。

在“添加選項卡”窗口的右上角“搜索”欄中輸入“網站”。

點擊搜索結果“網站”圖標，填寫選項卡名稱“地圖”，填寫“URL”地址為：

https://map.bing.com

點擊“保存”按鈕，完成“地圖”選項卡的添加。

Teams要求該處只能支持HTTPS的URL，以保證團隊的信息通訊安全。

自動返回到“綜合”頻道，在右側窗口中上部選項卡欄上將出現“地圖”按鈕，并同時自動切換到該選項，窗口中將顯示當前“唐三藏”所以在的城市地圖。

切換到Edge瀏覽器，使用“孫悟空”賬戶登錄Office 365，并進入Teams，此時會被提示有一個活動信息，點擊“活動”按鈕，在通知欄中點擊加入“取經團隊”的提示。

直接進入“綜合”頻道，看“唐三藏”邀請加入“取經團隊”的信息，以及“唐三藏”在該頻道中添加“地圖”應用的通知。

可以直接點擊“回復”響應“唐三藏”添加“地圖”應用這一操作，也可以在右邊窗口選項卡欄中，點擊“地圖”選項卡使用地圖。

如果出現“此內容不能在框架中顯示”，點擊“在新窗口中打開此項目”。

如果頁面頂部出現“如果你的網站加載不正確”提示條，請按提示“單擊此處”；然后在“上次我們已經檢查過了，此站點在我們的Web應用中無法加載。”頁面中，點擊“轉到網站”按鈕。

此時，將在新Edge選卡中打開對應站點。

二、使用團隊頻道

1、創建“取經計劃”頻道

使用“唐三藏”賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕，點擊“取經團隊”右側的“…”，在下拉菜單中點擊“添加頻道”。

在“為‘取經團隊’團隊創建一個頻道”的對話框中，輸入“頻道名稱”為“取經計劃”。忽略“描述”填寫，勾選“自動為整個團隊收藏此頻道”。

點擊“添加”按鈕，完成頻道創建。

2、關注頻道

點擊“取經計劃”右側的“…”，在下拉菜單中點擊“關注此頻道”，以便在頻道有消息變化時收到提醒。

在Edge瀏覽器，使用“孫悟空”賬戶登錄到Office 365，進入Teams“取經團隊”的“取經計劃”頻道。輸入并發送消息“師父，最近有何計劃任務？”。

再切換回“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端，將在操作系統桌面右下角收到提醒。

同時左側邊導航欄的“活動”按鈕也出現紅點提示。點擊“活動”按鈕，查看通知。

如果通知太多，信息量很大，則可以點擊“通知”欄的右側“漏斗”圖標，選中“關注”篩選已標注“關注”的信息，將顯示所有被關注頻道的信息，以提高工作效率。

3、在頻道中制定計劃

定位到“取經計劃”頻道，在右側窗口中上部選項卡欄上，點擊末尾的“+”號。

在“添加選項卡”窗口的右上角“搜索”欄中輸入“Planner”。

點擊搜索結果“Planner”圖標，在“Planner”窗口中選擇“創建新計劃”，并為選項卡指定名稱為“近期計劃任務”，并保持“發布到關于此選項看的頻道”被勾選。點擊“保存”按鈕。

此處除了可以新建計劃，也可以選擇“使用來自此團隊的現有計劃”，并來下拉列表中進行選擇，前提條件是需要當前團隊之前有創建過計劃。

等待加載完成，在“待辦事項”的“添加任務”框中，“輸入任務名稱”為“降伏流沙河水怪”；點擊“設置截止日期”為“2019年3月10日”；點擊“分配”，在下拉菜單中選中“孫悟空”。最后，點擊“添加任務”按鈕。

此時，“孫悟空”也能在“取經計劃”的頻道中看到“近期計劃任務”，點擊打開可以看見具體的計劃信息。

點擊該計劃，完善計劃相關信息，包括進度（“正在進行”）、開始日期（“2019/03/10”）、說明（“捉之……”）等。也可以對該計劃進行評論，評論后需要點擊“發送”按鈕才能將評論記錄到計劃中。如果不進行評論，直接點擊右上角的關閉按鈕，關閉即可。

三、管理團隊

1、為團隊添加所有者

使用團隊創建者（即團隊默認的所有者）登錄Office 365。由于“取經團隊”是“唐三藏”創建的。所以，使用“唐三藏”的賬戶登錄Microsoft Teams Windows桌面客戶端。點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕，點擊“取經團隊”右側的“…”，在下拉菜單中點擊“管理團隊”。

在“成員”管理選項中，點擊展開“成員和來賓”列表，找到“孫悟空”，在右側“角色”列中，點擊“成員”旁的向下箭頭，在下拉菜單中選中“所有者”，將“孫悟空”升級為“取經團隊”的所有者。

2、禁止非團隊所有者修改團隊設置和“綜合”（“常規”）頻道發帖

切換到“設置”選項卡，點擊“成員權限”行。

在向下展開頁中，去掉除“為成員提供刪除其消息的選項”和“為成員提供編輯其消息的選項”外的其它復選框對勾。

修改“常規頻道”為“僅所有者可以發布信息”

此時，其他非管理員用戶，將不能在團隊中進行除刪除和編輯自己的貼子之前的操作，并且也不能在“綜合”（“常規”）頻道中發送消息的。使用“豬悟能”的賬戶登錄IOS客戶端，進入該團隊的“常規”頻道，將顯示“發帖受限”。

3、設置團隊代碼

點擊“團隊代碼”行，在展開中，點擊“生成”按鈕，將生成加入該團隊的驗證碼。

注：建議將該驗證記錄在紙上，以便進行后續練習。

需要注意，只有組織內的成員才可使用該團隊代碼加入團隊，如果是外部來賓用戶則需要通過邀請加入團隊。該團隊代碼，可以進行重置更換，以及刪除禁用通過團隊代碼加入團隊。

4、允許授權用戶自助加入團隊

在Windows 10開始圖標右側的Cortana搜索框中輸入Internet Explorer，在搜索結果中打開IE瀏覽器。在Windows 10的任務欄中，右鍵單擊IE瀏覽器圖標，在彈出菜單中選擇“固定到任務欄”。

使用“沙悟凈”賬戶訪問http://www.office.com。

注意：如果IE自動使用已有賬戶進行登錄，請在IE中注銷當前登錄賬戶后重試。如果瀏覽器記錄了之前用戶登錄信息，則選擇使用其它用戶登錄。

在登錄界面中，輸入用戶“沙悟凈”的身份登錄信息：

shawujing@yourtenantname.onmicrosoft.com

點擊“下一步”，按照提示“輸入密碼”Pa$$w0rd，點擊“登錄”按鈕。在Office 365中，進入Teams應用。

點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕，在右側窗口的左下方點擊“加入或創建團隊”按鈕。

然后，在右側“使用代碼加入團隊”文本框中輸入之前在“取經團隊”中生成的團隊代碼。

最后，點擊“加入團隊”。

成功加入后，將在團隊的“綜合”（“常規”）頻道中顯示“沙悟凈”加入到了團隊中。

此時，“沙悟凈”在可以與團隊中的其他成員進行溝通和交流了。