Office 365：SharePoint Hub Sites 規劃技巧

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Hub Sites 是微軟于2018年年中推送的新功能，Global Office 365和21v Office 365 均已推送該功能，不限于Enterprise，Education 或者Governance Office 365，但SharePoint Server 2019 尚未支持。

過去，在沒有Hub Sites 時，我們只能通過Root Site和Subsite的方式來keep組織結構，一旦部門之間的Policy不同時，管理上就受限制，給企業帶來了一定的不靈活性。

現在，Hub Site 可以消除這個顧慮，通過它來連接基于項目、部門等不同Site Collection之間的共享體驗，來滿足組織的需求：

• 風格統一：關聯的Site Collection 應用Hub Site的 Theme，Navigation
• 內容搜索：支持在Hub Sites搜索關聯其網站的內容，但用戶只能看到他們有權訪問的內容

Note：

于2019年7月底，微軟擴增了新建Hub Sites的數量，從原始的100個，增加到2000個。

雖然數量得到了擴增，但并不意味著企業SharePoint 管理員可以任意新建Hub Sites，并將若干Site Collection與之關聯，還需要有規劃的管理，這里列舉了若干規劃技巧管理，希望對你有所幫助。

技巧 1：確保對SharePoint中Site Collection類型的理解

在與客戶討論問題時，很多情況下遇到的一個問題就是：通信網站和團隊網站之間的區別是什么？什么情況下使用哪種類型的網站？

簡單的說，這兩種類型的網站元素非常相似：他們有相同的Web Parts, 相同的Modern UI，但他們的使用場景不同，安全模型也不同。

• Team Site：與項目或者組織內的成員之間進行協作辦公
• Communication Site：與廣泛的人群或者整個組織之間進行通信
• Hub Site：連接相關的網站，創建共享的導航和內容體驗

技巧2：不要計劃為整個企業內部創建一個Hub Site

管理員想為企業內部集中創建一個Hub Site作為全局導航的集中管理，這個idea不錯，但是我不這樣建議，原因是：

• Context：新建Hub Site最大的好處就是允許你收集相關的網站的資訊，比如你關聯了很多人力資源相關網站的信息，人力資源推送的新聞，各個部門都可以快速獲取到，但若你將其他部門，比如項目相關的資訊也關聯一起，項目成員是臨時build一起的，那么這對其他部門人員來說新聞的上下文關聯性就降低了，因為大部分人不是項目組成員的情況下，他們不需要關注這些資訊。
• Search：新建Hub Site的另一個好處是搜索，可以將搜索范圍擴大到跟Hub Site關聯的站點內容，但如果企業內部只有一個Hub Site的話，則無法對限制搜索范圍。

技巧3：命名規則

在使用Office 365之前或者新建Hub Site之前，建議管理員對Site Collection和Hub Site在命名規則上有整體的規劃，避免在使用哪個Site Collection URL上不知所措，存在混淆，下方是推薦的命名規則，供參考：

最后，建議管理員按需創建Hub Site，數量過多也難于管理。

以下是關于Hub Site 相關的資源文章，希望大家能認真研究，打造出符合你所在企業的Hub Site Policy。

• Microsoft blog post: Organize your intranet with SharePoint hub sites
• What is a SharePoint hub site?
• Create a hub site in SharePoint Online?(Remember, you must be a global or SharePoint admin in Office 365 to convert an existing site to a hub site using Microsoft PowerShell.)
• Set up your SharePoint hub site
• Associate a SharePoint site with a hub site
• Disassociate a SharePoint site from a hub site
• SharePoint hub sites feature overview