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組織中的不同人可能喜歡不同的協作工具來規劃和跟蹤事件，比如有的人喜歡用Outlook做事件跟蹤，有些人喜歡用SharePoint來跟蹤，那么如果你不想維護和查看兩個具有相同信息的日歷，假如能在Outlook中管理和查看來自SharePoint中的日歷，并實時與Outlook的應用程序進行同步就完美了，這樣節省了時間，節省了重復，節省了工作量了，從而可以快速提高工作效率。
那么將如何操作呢？
以Events為例，介紹一下具體操作步驟：
1.點擊Events列表頂部的日歷選項卡，在“連接和導出”組中，點擊“Connect to Outlook”，如下所示：
2.在彈出的對話框中，是否打開Outlook，點擊“是”，接下來的Outlook對話框點擊“Advanced ”，如下所示：
3.彈出的對話框中，文件夾名是由網站名和文件名組成的，所以是：Communication site - Events，可以根據實際情況修改這個名稱，比如：事件列表，如果你擔心日后忘記這個文件夾來自哪里，你可以添加一個描述：這是來自Communication site - Events，如下圖所示，點擊“OK”
4.SharePoint日歷已經在Outlook成功顯示，你可以對待它像Outlook其他任何一個日歷一樣，如下圖所示：
如果你想跟蹤事件列表，你可以創建事件應用程序來將這些信息存儲在SharePoint中，然后為你的團隊中的每一個成員同步這些應用程序到Outlook，從而使每個人都可以快速、共享這些信息，提高工作效率。?
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