免費的局域網協作辦公方式—onlyoffice文檔協作

局域網內想享受協作辦公的樂趣，請移步到這里按照步驟部署。https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79337881

它是免費開源的，經過作者的一些改造，已經比較好的融入了中文辦公環境了。

比如組織一次會務。事項列表有幾十項，然后都是分工去做，做完一個彼此之間要互通信息，微信顯然不夠滿足這樣的要求，因為事項多，彼此關聯性強，通過微信的聊天去辦理，還是顧此失彼。用文檔協作，在excel表格里填寫好，大家實時可以看到彼此的進展。體驗是非常棒的。

在企業日常工作中，除了業務部門需要積極開疆拓土的注重生產效益外，管理部門也發揮著舉足輕重的作用，相當于企業里的“大管家”。傳統的企業運作，各部門之間的溝通協調、與合作單位上的工作交流，少不了大會小會；而管理部門最日常的工作就是“辦好會、開好會”，如何更好地安排好會務工作，如何以一當十的發揮個人作用將與會務有關的相關內容都面面俱到，下面就談談文檔協作是如何助力會務工作，發揮神助攻作用的經驗談，

一、會務前期準備工作

辦會，無非四大要素，即：時間、地點、人物、事件。剛開篇，是不是覺得很像小學生寫作文？沒錯，確定好四大要素，接下來開始加料，怎么把會務這篇作文寫好，就看主辦方“加料”程度。通常主辦方負責溝通、協調、落實各項會務工作的只有一到兩名工作人員，該工作人員充當的角色像“后廚”，負責前期工作“備料”。運用文檔協作系統，確保備料齊全，事半功倍。

二、文檔協作系統的運用

（一）集Word、Excel、Ppt等辦公軟件于一身，可多人同時協作，各文檔間無縫切換。例如：

1、說明——可以加我qq504284溝通。
ONLYOFFICE Document Server提供文檔協作的服務功能，支持Word，Excel和PowerPoint的協作。但是這里告訴我們，需要進行文檔管理和存儲的二次開發。

Please note, that ONLYOFFICE Document Server includes the documenteditor, document editing service, document command service and documentconversion service.The document manager and documentstorage service areeither included to Community Server or must be implemented by the softwareintegrators who use ONLYOFFICE Document Server on their own server.

它自己的ONLYOFFICE/CommunityServer就是管理文件用的。

ONLYOFFICE CommunityServer is a free open source collaborative system developed to managedocuments, projects, customer relationship and email correspondence, all in oneplace.

Nextcloud，可道云等云盤系統也支持ONLYOFFICE協作服務，我用Golang語言開發的EngineerCMS來實現ONLYOFFICE的文檔管理和存儲，調用ONLYOFFICE Document Server服務來進行文檔協作。

協作的好處在于少了來回傳遞文檔，少了匯總的負責人，特別是十多人合作編寫文檔的時候，匯總的工作量大，容易出錯，任何人稍微修改一點，都要重新傳遞整個文檔，匯總后還要再次發給大家核對……。

協作也可以應用于校審流程，校核和審查直接在文檔上修改即可。

其他如月報的合作，工作任務表的更新：每個人的任務表要隨時更新，除非用專業的任務管理軟件，否則用Excel表格的話，也是要負責人匯總更新表格，應付領導檢查。

會議紀要寫好了，把鏈接發給大家，有意見直接在上面修改補充。

投標要多人協作的話，用這個平臺也是不錯的。

市場上協作的平臺不下幾十種，著名的如石墨，一起寫，Google Doc，office365，office online等，基本按人月收費，免費的有人數限制，并且想自己部署在局域網的話也不大可能。

所以，我就在ONLYOFFICEDocument Server基礎上用Golang語言開發了文檔管理和存儲功能，方便大家免費無限制任意部署的需求。

總的思路就是比如在局域網的某臺windows電腦上安裝docker容器來運行ONLYOFFICE Document Server，然后運行EngineerCMS來調用ONLYOFFICE Document Server的服務。在云服務器上部署也是一個道理。

ONLYOFFICE目前存在的缺點：漢字輸入不是很方便，就是當輸入符號的時候，它會重復將前面的漢字又輸進去一次：解決辦法，在設置里勾選象形文字；Excel表格里的文字格式沒有刪除線、上下標之類，文本框中的文字有這些格式，Word中也有；QQ拼音輸入法按空格不能輸出漢字，搜狗輸入法可以；字體/樣式選擇里顯示的是英文，不是漢字；打開文檔默認文字檢查都是打開的。但瑕不掩瑜，它的功能還是很強大的，而且隨著版本的更替，會解決這些問題的。