企業財務管理利器——憑證導入接口

現在大部分企業是擁有兩套以上系統進行管理，其中不乏有些企業核心部門-財務部是采用單獨的系統（用友）進行管理，那么就面臨著將會有大量的外部數據要導入到用友軟件中生成相應的財務憑證。最常用的方法是人工手工輸入：將數據先輸入到業務系統，財務人員再輸入一遍到用友軟件中。這樣重復的工作既是浪費時間、人力、財力；又會降低工作效率和憑證質量。針對這些情況的出現，北京智友信誠科技有限公司已經研發出“用友憑證接口工具” ，本工具采用調用接口的形式，可以將外部數據批量導入到用友軟件中。這樣既可以減少用友軟件的站點數，節約軟件成本，又可以實現財務數據準確無誤、快速的導入到用友軟件生成憑證。

“用友憑證接口工具”，已經在全國范圍進行推廣，安裝、實施相對簡單，操作易用，是公司財務人員的有利工具，具有“反標識功能”、“數據校驗功能”等，確保財務憑證的準確率。區別于直接寫庫的方式，財務數據更加安全。具體功能如下：

1) 適合集團公司對異地分公司的管控需求,支持數據庫服務器遠程異地實現接口；

2) 支持時段、頻率設置，導入時間自由可選，可以實現自動導入；

3) 支持SQL、Oracle、Excel、Access、MYSQL等odbc連接的數據源；

4) 支持導入后跟蹤，導入成功后狀態值變化，失敗回寫失敗原因；

5) 接口版支持刪除觸發，保證數據源與用友系統完全一致；

6) 支持帶有現金流憑證數據的導入；

7) 支持外幣輔助核算分錄的導入；

8) 支持外部數據與用友編碼不一致，實現轉換后導入；

9) 支持嚴格接口控制，可控性強，可以實現接口導入的憑證只能在導入接口中刪除或修改；

接下來我們以憑證導入中的sql數據庫的數據源為例，講一下具體的操作步驟：

首先：登陸之前先執行一下dll注冊文件，注冊成功后再執行登陸程序，進入憑證導入接口工具的主界面

1打開“用友憑證接口”文件夾中的“憑證接口客戶端文件注冊” 如圖1所示
2 執行相應的dll注冊組件程序 如圖2所示
圖2

3 注冊完dll文件成功后，如果您不用嵌入式的憑證導入接口就直接執行憑證導入接口文件中的桌面執行程序如圖3所示 圖3

4 點擊“憑證接口主程序”（桌面執行程序）就會跳出如圖所示登陸界面如圖4.1（t3接口登錄界面）、4.2（t6系統登錄界面）、4.3（u8系統登錄界面）其中t6和u8的登錄可以是在軟件中的節點打開的，我們這里是以桌面登錄方式為例。

圖4.1

圖4.2
圖 4.3

5 第一次進入接口工具的時候，會有一些相應的提示信息（初始化的一些提示信息）如圖5.1 ，5.2所示。5.2中提示我們內設置的sql數據的文件要初始化。或者登錄到其他相應的數據源（密碼：aduse）

圖 5.1

6 點擊“確定”后進入到“用友憑證導入接口工具”的主界面 如圖6所示。

7 現在我們刷新數據，點擊主界面上的“刷新數據”，我們在系統里內設置好的數據源，就會顯示出來。如圖7所示。