?PMP: 項目管理之時間管理

       坦白的說我自己對時間管理做的不夠好，也一直在反思怎么把時間合理有效的利用。大學課程中基本上都學過軟件管理的概念。不過工作以后基本上都是放羊式的感覺。

聽了王安老師的課程，對時間管理有了更深刻的了解。 本文類似流水式的筆記，簡單總結下我所了解到的時間管理的內容.  ~ by 飛鳥 2018/06/26

概述

什么是時間管理

     時間管理也叫做進度管理。是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現 個人或組織的既定目標。

     時間管理包括保證項目按時完成的各個過程。

時間的特殊性

    1. 最客觀，不可再生，對于每個人最公平。

    2. 是對工期，對項目**最容易衡量**的一個指標。

項目面臨的問題

    1. 項目工期是多少？是否合理？你是怎么估算的？

    2. 按照階段，什么時間段應該完成哪一步？特別是復雜的項目，什么時間點完成基礎1期，什么時候完成2期。

    3. 怎么指定進度計劃，有哪些制約因素？有多少人員可以參與？db, redis資源什么時候到位等？各個部門上線是否有制約？

    4. 只有詳細的進度計劃，才能安排團隊人員具體實施協作，有效的監控跟蹤項目進度等。

解決方法

    1. 可以制定一個詳細的項目進度計劃。

    2. 進度計劃的制定，需要一個詳細的過程。如下內容：

        (1) 規劃管理

        (2) 定義活動

        (3) 排列活動順序

        (4) 估算活動資源

        (5) 估算活動持續時間 

        (6) 制定進度計劃

        (7) 控制進度 進度基準更新／績效衡量／推薦的糾正措施

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規劃管理

    規劃進度管理主要是制定進度管理計劃，明確了政策，程序，文檔的過程。為定義項目進度指明方向，

如：項目進度模型制定，準確度，計量單位（每種資源的計量單位）,項目進度維護， 控制臨界值等。

    輸出主要是 **進度管理計劃**

定義活動

    根據進度管理計劃，將工作包分解成活動，作為對項目工作進行估算，進度規劃，執行，監督，控制的基礎。

               （自上而下 逐步細化 漸進明細 更加可控）

    工具和技術：

        1. 分解

             庖丁解牛。

        2. 滾動式規劃

            滾動式規劃是一種項目管理方法，是一種漸進明細的規劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規劃，而對遠期工作則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規劃。

            近細遠粗

        3. 專家判斷

            找業內人事或者專家，為定義活動一共專業知識。

     輸出

        1. 活動清單，即: todo list。

           應當為所有的活動編制一個明確的活動清單

        2. 活動屬性。

        3. 里程碑清單，到達某個時間點的重大事件，應該完成的內容。注意：沒有二意性，即沒有歧義。

            里程碑：活動被劃分為更細的層次，同時產生了更大的控制點。

排列活動順序

    記錄項目活動之間的關系的過程。主要作用是，定義活動之間的邏輯順序，以便在既定的所有項目制約因素下，獲得最高的效率。

    排列活動順序的工具和技術：

        1. 緊前關系繪圖法，英文縮寫PDM（Precedence Diagramming Method），也叫活動節點表示法或單代號網絡圖，是一種用方格或矩形（叫做節點）表示活動，并用表示依賴關系的箭線連節點，構成項目進度網絡圖的繪         制法。又稱作單代號網絡圖（AON）,包含四種依賴關系（FS/SS/FF/SF）。

        2. 活動節點法，即雙代號網絡圖，亦稱“箭線圖法”。用箭線表示活動，并在節點處將活動連接起來表示依賴關系的網絡圖。僅用結束-開始關系及用虛工作線表示活動間邏輯關系。其中，因為箭線是用來表示活動的，有時         為確定所有邏輯關系，可使用虛擬活動。

     3. 名詞解釋：提前量和滯后量

      提前量是指相對于緊前活動，其緊后活動可以提前開始的時間量。

      滯后量是相對于緊前活動，其緊后活動需要推遲開始的時間。

估算活動資源

     估算執行各項活動所需的材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程

     作用：明確完成活動所需的資源種類、數量和特性，以便做出更準確的成本和持續時間估算

    活動資源估算時必須對資源的可用性進行評估。

    注意：資源估算是項目預算的前提。

估算活動持續時間

     根據資源估算的結果，估算完成單項活動所需工作時間段的過程

     工具和技術：

         專家判斷

         類別估算

         參數估算

         三點估算 這個概念來源于計劃評審技術(PERT).

             其中包含: 最可能時間 tm 最樂觀時間to  最悲觀時間tp

             兩個重要的公式如下：三角分布 te = (to + tm + tp) / 3

                                                 貝塔分布 te = (to + tm * 4 + tp) / 6

    群體群策技術

      儲備分析  (管理儲備和應急儲備)

制定進度計劃

    制定進度計劃是項目計劃的非常重要的工作，直接關系到項目的成功與否。

      制定進度計劃的工具和方法

          1. 關鍵路徑法

          2. 關鍵鏈法

            關鍵鏈法是一種進度網絡分析技術，可以根據有限的資源對項目進度計劃進行調整。關鍵鏈法結合了確定性與隨機性辦法。開始時利用進度模型中活動持續時間的估算，根據給定的依賴關系與限制條件繪制項目進度網絡圖，然后計算關鍵路徑。在                確定關鍵路徑后，將資源的有無與多寡的情況考慮進去，確定資源限制進度計劃。這種資源限制進度計劃經常改變項目的關鍵路徑。帕金森定律：工作總是拖延到它所允許最遲完成的那一天。原因： 主觀原因：沒有壓力就沒有動力； 客觀原因：沒                 有激勵就沒有動力；避免的方式：安全裕量（浮動時間）不要放在具體的活動上，而是集中管理。

        3. 資源優化技術

            資源平衡和資源平滑

        4. 建模技術

        5. 進度壓縮

            涉及到兩種常見的方法：趕工 和 快速跟進

    制定進度計劃的主要輸出：

       1. 甘特圖（橫道圖）

       2. 里程碑圖

       3. 項目進度網絡圖 

       4. 進度數據，資源日歷等 

控制進度

    監督項目活動狀態，更新項目進展，管理進度基準變更，以實現項目計劃的過程。

作用：提供發現計劃偏離的方法，從而可以及時采取糾正和預防措施，以降低風險。

    進度控制主要包括：

        1. 分析進度，判斷項目進度的狀態

        2. 實施回顧性審查（定期審查，記錄經驗教訓），以便糾正和改進過程（如需要）。

        3. 對剩余工作計劃重新進行優先級排序。

        4. 在變更實際發生時對其進行管理

        5. 確認每次迭代時間（約定的工作周期時常，通常是兩周或者一個月）內可交付成果的生成，核實和驗收的速度。

        6. 確定項目進度已經發生變更。

        7. 在變更實際發生時對其進行管理。

    控制進度的工具與技術 

        1. 績效審查

           測量、對比和分析進度績效

           可以使用各種技術、包括：

           (1) 趨勢分析--檢查項目績效隨時間變化的狀況

           (2) 關鍵路徑法--比較路徑的進展狀態

           (3) 關鍵鏈法--比效剩余buffer與所需buffer

           (4) 掙值管理--利用掙值來評價偏離基準的程度：SV\SPI

        2. 項目管理軟件

        3. 資源優化技術

        4. 建模技術

        5. 提前量和滯后量

        6. 進度壓縮

    控制進度：輸出

        1. 工作績效信息

             針對WBS組件，特別是工作包和控制賬戶，計算出進度偏差（SV）與進度績效指數（SPI），并記錄在案，傳達給干系人。

        2. 進度預測

            根據已有的信息和知識，對項目未來的情況和事件進行的估算和預計。隨著項目執行，應該基于工作績效信息，更新和重新發布預測。這些信息包括項目的過去績效和

        期望的未來績效，以及可能影響項目未來績效的政治績效指數。

        3. 變更請求

           通過分析進度偏差，審查進度報告，績效測量結果和項目范圍或進度的調整情況，可能對項目的基準，范圍基準和／或項目管理計劃的其他組成部分提出變更請求。

        4. 項目管理計劃更新

           (1) 進度基準

           (2) 進度管理計劃

           (3) 成本基準

        5. 項目文件更新

           (1) 進度數據

           (2) 項目進度計劃

           (3) 風險登記冊。

        6. 組織過程資產更新

           (1) 偏差的原因

           (2) 采取的糾正措施及理由

           (3) 經驗教訓

ps: 終于總結了一遍時間管理的內容，參考了很多內容，一片長文章真不好寫。希望對大家有幫助。