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對于很多商貿、零售、物流企業來說，每天會發生大量的財務流水單據。入庫單、采購單、銷售單、出庫單等各種各樣的單據錄入和管理，占用了業務人員大量時間，同時對操作的準確性、及時性以及后期的維護管理、查詢分析，都有很高的要求。
然后，很多零售商貿連鎖企業的門店財務單據管理，仍然是通過Excel來記錄和維護，每月提交excel到總部，由總部進行匯總統計。這樣的工作方式，使得工作量大，重復性高，效率低下。
福建某大型商貿零售企業，采用活字格快速Web應用生成平臺，將原有的大量Excel模板，轉化為能夠在外網、移動端多業務單元、多人協同使用的綜合財務管理系統，實現了管理效率和財務工作準確性的大幅提高。
該財務報告管理系統包括庫存管理、進出業務、審批流、對賬業務、付款業務、清算業務、報表業務、基礎設置等八個核心功能模塊。
一、 財務進出業務列：
1.1進出業務列表
1.2零售企業資源調撥單、資源攤銷單、通用進出單：
二、 審批流
2.1零售企業進出單待處理列表
2.2付款單待處理列表
2.3進出單完成處理列表
三、 財務對賬業務
3.1財務對賬處理
3.2財務對賬單生成表
四、 零售企業付款業務
4.1付款單生成
4.2付款單列表
五、 零售企業清算業務
5.1待收款列表
5.2財務收款清算單
5.3貨幣清算列表
5.4收付款進出單
六、 財務報表業務
6.1財務報表
6.2零售企業庫存報表
6.3財務賬目平衡檢測
6.4零售企業采購銷售報表
七、 財務管理系統基礎設置
7.1財務基礎設置
核算子類維護
會計科目維護
7.2會計主體維護
7.3核算資源維護
7.4進出單據維護
7.5期初數據維護：支持excel導入，自動生成期初數據
該零售企業的財務總監非常認可活字格：使用活字格開發的財務結算報告管理系統，非常符合我們零售企業在記賬、業務單據、費用核算等方面的需求，通過這套系統，我們在資金結算、貨品管理、銷售管理等業務上，準確性和管理效率大大提升。
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