Python怎么實現Excel拆分并自動發郵件

本篇內容介紹了“Python怎么實現Excel拆分并自動發郵件”的有關知識，在實際案例的操作過程中，不少人都會遇到這樣的困境，接下來就讓小編帶領大家學習一下如何處理這些情況吧！希望大家仔細閱讀，能夠學有所成！

需求

需要向大約 500 名用戶發送帶有 Excel 附件的電子郵件，同時必須按用戶從主 Excel 文件中拆分數據以創建他們自己的特定文件，然后將該文件通過電子郵件發送給正確的用戶

需求解析

大致的流程就是上圖，先拆分 Excel 數據，提取出對應的郵件地址和用戶的數據信息，再自動添加到郵件的附件當中

代碼實現

首先我們先來看下我們手中 Excel 的數據形式是怎么樣的。

import datetime
import os
import shutil
from pathlib import Path
import pandas as pd
src_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx'
df = pd.read_excel(src_file)
df.head()

可以看出，CUSTOMER_ID 就是那個唯一的用戶 ID，下面我們以該字段來分組，得到如下數據。

customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID')
for ID, group_df in customer_group:
print(ID)
>>>Output>>>
A1000
A1001
A1002
A1005
...

我們再來看下用戶 A1005 所對應的數據形式。

接下來我們就為每一個用戶創建一個 Excel，后面就可以作為附件使用。

attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments'
today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')
attachments = []
for ID, group_df in customer_group:
attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx'
group_df.to_excel(attachment, index=False)
attachments.append((ID, str(attachment)))

我們來看下變量 attachments 所包含的數據吧。

[('A1000',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1000_01162021_12PM.xlsx'),
('A1001',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1001_01162021_12PM.xlsx'),
('A1002',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1002_01162021_12PM.xlsx'),
('A1005',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1005_01162021_12PM.xlsx')]

最后我們可以通過將 DataFrame 合并在一起來生成帶有電子郵件地址的文件列表。

email_merge = pd.merge(df, df2, how='left')
combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates()

得到的 DataFrame 如下：

我們已經收集了客戶名單、他們的電子郵件和附件，現在我們就可以用 Outlook 發送一封電子郵件了。

import win32com.client as win32
today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y')
class EmailsSender:
def __init__(self):
self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
def send_email(self, to_email_address, attachment_path):
mail = self.outlook.CreateItem(0)
mail.To = to_email_address
mail.Subject = today_string2 + ' Report'
mail.Body = """Please find today's report attached."""
mail.Attachments.Add(Source=attachment_path)
# Use this to show the email
#mail.Display(True)
# Uncomment to send
#mail.Send()

通過上面這個簡單的類，我們可以生成電子郵件并附加 Excel 文件。

同時我們還注意到，這里使用了 win32，關于這個庫的具體使用，我們在下次的文章中再具體說明吧。

email_sender = EmailsSender()
for index, row in combined.iterrows():
email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE'])

最后，我們再把所有生成的 Excel 存檔，以備后面審查、比對等。

archive_dir = Path.cwd() / 'archive'
for f in attachments:
shutil.move(f[1], archive_dir)

“Python怎么實現Excel拆分并自動發郵件”的內容就介紹到這里了，感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業相關的知識可以關注億速云網站，小編將為大家輸出更多高質量的實用文章！