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OA系統使用過程中遇到安全問題該如何解決,針對這個問題,這篇文章詳細介紹了相對應的分析和解答,希望可以幫助更多想解決這個問題的小伙伴找到更簡單易行的方法。
OA系統的使用過程中,OA系統存在的問題會逐漸顯現。針對OA系統出現的問題,一方面,要進行升級或改造,進行軟件的更新和二次開發。另一方面,針對使用過程遇到的技術問題和系統故障,要安排人員實時解決。
由于網絡辦公自動化系統(OA)的運行會各類信息在一定范圍內處于開放狀態,重要數據的安全性防護由此成為關鍵。為此,OA系統在推行過程中需要對文件的安全性設置密級,設定不同的訪問權限,對于絕密的文件不能通過技術手段加工、修改或傳輸到其他載體。
在OA系統的使用過程中,要做到以下幾點:
第一,保證負責人率先使用。辦公自動化建設是一個自上而下的工程,如果單位領導帶頭使用,OA系統就會迅速地應用起來;如果領導不使用,那么無論技術部門如何努力,系統的推廣也缺乏力度。為了促使領導使用,可為領導提供最關心、最迫切的應用,同時在OA系統中設定一些默認審批用語,使用者一只需點擊鼠標就可完成審批,也可配備手寫板完成公文審批。
第二,強化應用。只有讓全體工作人員盡可能多地使用OA系統,才能提高他們的操作技能。在使用過程中,遇到問題要多咨詢,有好的經驗要多推廣。在系統實施過程中,還可將系統與手機短信綁定,通過手機短信發送提示信息,這樣既方便出差在外或正在上課的教職工,也可方便文件發起人及時做好流程的督辦、催辦和管理工作。
中服軟件(http://www.cserver.com.cn/)協同辦公系統CServer OA是一款在線辦公軟件,可支持租用的OA軟件,包 含了現代企業管理、政府辦公、個人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協作、通信、交易等方面的各項功能,涵蓋了不同行業協同管理的信息化需要,基于云計算的SaaS應用,OA系統中包含的各類協同管理功能可以根據不同行業、企業需要動態的組裝、設置,成為滿足當前需要的應用系統,并隨著業務的發展需要由用戶隨需改變擴展。
關于OA系統使用過程中遇到安全問題該如何解決問題的解答就分享到這里了,希望以上內容可以對大家有一定的幫助,如果你還有很多疑惑沒有解開,可以關注億速云行業資訊頻道了解更多相關知識。
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