怎樣快速解決Excel融合問題

這期內容當中小編將會給大家帶來有關怎樣快速解決Excel融合問題，文章內容豐富且以專業的角度為大家分析和敘述，閱讀完這篇文章希望大家可以有所收獲。

年底了，各種報表如期而至，大家都忙著年終沖刺，查數、找數、做分析、做報表......。無論是業務人員還是技術人員都忙的腳不沾地。這不，今天剛上線就被@：

得，又一個被報表虐慘的，其實這應該是Excel用戶非常常見的需求和問題吧！之前看過我們公眾號文章的小伙伴都知道，我們使用Excel融合分析就可以實現Excel中自助取數自助分析，解決Excel的問題的同時還能保留Excel的優勢。下面小麥總結列舉出來幾個比較常見的問題場景來說明如何解決：

場景一

1.有幾十張Excel報表模板，如果要復用這些模板，就需要定期取數，替換明細數據。

2.需要技術人員幫忙定期取數更新明細數據。特別是周期性及其重復性的數據獲取，也必須單獨生成，數據準備完全依賴IT，響應不夠及時。

解決方案：

通過Excel融合分析在Excel界面上操作，并把模板數據相分離的特性和自助取數結合，可以解決以上問題。

在產品中，IT只需幫助業務用戶做好數據目錄，做好寬表，業務用戶通過數據集、透視分析等自動取數進行加工處理，加工以后再把結果字段直接拖到Excel里面，一刷新，數據就出來了。對于周期性和重復性取數需求，我們通過參數條件過濾和權限設置即可解決。

在數據表中，藍色列數據是客戶原始數據，黃色數據是基于藍色原始數據演變衍生的分析數據。我們只需要替換掉藍色部分的原始數據，黃色部分數據自動計算。

而其他分析模板數據來源于黃色部分數據，因此原始數據變化，模板數據即可變化，從而實現模板復用。

先取數 …

業務人員可以自己通過透視分析自助取數，勾選即可生成，非常簡單。

再拖拽替換…

在Excel融合分析中拖拽透視分析字段替換藍色部分的原始數據，即可實現整個模板數據變化，實現Excel模板復用。

然后，我們把探索結果進行發布，在Web端最終展示的時候，再使用全量數據進行加載，這樣就實現了最終查看的是全量數據的探索結果。

我們還可以通過Sheet頁分頁設置、Web端顯示優化設置來繼續優化性能。

問題“Excel表中的計算公式復雜，Excel打開緩慢，可能需要幾十分鐘”可以通過Web端打開，導出不帶公式的靜態文件來解決。

場景三

提出者：業務經理

Excel做出的報表不方便共享，不方便進行權限分級。做好的報表希望能很方便分享給不同的人查看，并且能進行數據權限的控制。權限要求舉例說明：

1.Admin管理員用戶可以查看所有區域、明細數據sheet頁、折扣列數據。

2.華北和華東用戶組下的用戶只能看到本區域的數據，比如華北用戶組下的用戶只能看到華北的數據。

3.各個區域的業務經理可以看到明細sheet頁的數據，可以看到報表內所有列的數據。

4.各個區域的普通業務人員不允許看到明細sheet頁的數據，不能看到報表內”折扣”列的數據。

管理員用戶打開報表查看：

華北業務經理打開報表：

華東業務經理打開報表：

華北普通用戶打開報表：

解決方案：

1.通過數據行權限實現不同用戶組下不同用戶查看的數據不同。

2.通過報表內權限設置實現明細sheet頁和報表內“折扣”列權限配置。

3.通過發布到web端進行共享，我們也可以把發布的報表通過Web鏈接去共享。

上述就是小編為大家分享的怎樣快速解決Excel融合問題了，如果剛好有類似的疑惑，不妨參照上述分析進行理解。如果想知道更多相關知識，歡迎關注億速云行業資訊頻道。