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一位X-Developer用戶問,最近我們業務和研發都有大量調整,導致團隊成員對業務不熟,現在啟動和完成指標的對比很難看,怎么辦?
我就問:你期望的目標是什么?
用戶:當然是真正地完成迭代的任務呀,不要表面的“更新成完成狀態”,而是沒有剩余工作量。
我接著問:那么,怎么才能“真正的完成”呢?
用戶:就是看X-Developer團隊報告“產出能力”這個圖表上的完成數量呀,我從這上面就可以得到真正的完成的情況了。
我說不對,我們討論的是“怎么做”才能做到真正地完成迭代任務,而不是“怎么度量”出真正完成的任務數量。
用戶:這就是困惑我的地方了,怎么做才能提升完成數量呢?
我說,其實你知道如何提升,但是你的思路被指標困惑住了。
用戶:這個怎么講?
我說,因為你的問題已經包含了原因——團隊成員對業務不熟,因為指標的緣故,你沒有進一步分析原因尋找解決方案,而是焦慮如何讓指標看起來更好一點,所以,反倒得不到想要的結果了。如果先從這個原因著手,在迭代中安排一些業務學習任務,持續地觀察啟動、完成的情況,就可以驗證“業務不熟”是否真正影響團隊產出能力的因素,并持續地提升。
用戶聽了,覺得很有道理,但是依然沒有緩解指標帶來的焦慮:業務也不是一天兩天可以掌握的,還有沒有什么短期快速提升的方法?
我說,當然有了,比如現在這個浪費的天數,消除一半,就可以縮短交付周期時間,提升迭代的產出了。
用戶說,這我也注意到了,目前我們從故事卡的任務切分,沒有對準故事卡的持續交付,而是根據開發人員工作量去分配,沒想到一度量,估算3天的故事卡,實際上跨了8天才轉測,中間不但測試空了2天等開發,最后測試時發現的一個業務邏輯在設計是忽略了,導致這個故事卡不得不放在下一迭代交付。其實功能挺簡單的,如果迭代前期,精力更集中一點,就不會出現這種情況了。看來我們還是先聚焦任務拆分的優化,持續關注改進效果,爭取把產出能力提升上來。
這個真實的故事想必也是大多數企業管理者的經歷。X-Developer早期試用者也問過類似的問題:你們這個產品是不是要團隊有很強的執行力才能用好?我的回答是,X-Developer不是讓你來“用好”,而是始終如一地告訴你你的現狀是什么,和預期有多少差距。
X-Developer告訴你應該做得更好,如何做得更好,而不是要你來把X-Developer“用好”。這其中,最核心的就是提升您的團隊觀察、跟隨和適應變化的能力。比如上面的案例,最核心的就是業務的改變,新知識的涌進,導致產出數量的回落,團隊需要時間來學習、提升,才能“達成目標”。
許多大組織花費一兩年的時間從版本交付到迭代交付,然而迭代之后,發現不但效率沒有提升,質量還下降了!最難堪的還是業務部門的反饋:
迭代,不就是把以前一個大需求,寫成很多個小需求嘛,這怎么提升了產出?不是忽悠我們嘛。關鍵是因為需求變小變多了,我們要不停地提、不停地跟蹤、不停地驗收,研發可能效率是提升了,但我們業務的效率下降了,我們的感覺很不好。
究其根本原因,就是因為組織追求片面的指標:迭代交付周期。以下就是2016年我在一個不堪近一年來敏捷迭代交付“重負”的200人團隊中的原因分析和改進建議:
這些原因是如何發現的呢?因為好的顧問,總是在現場,去發現第一手、最真實的數據,而不是根據聽來的某個說法作判斷。在這個團隊的第一周,通過每天檢查代碼倉庫的變動情況,發現從早上八點起,直到凌晨四點,都持續地有代碼被提交上來!開始時,以為是需求量過大,或團隊能力不足,再展開調查,才發現這個團隊真實的工作狀態是:白天做本個迭代的需求,晚上改上個迭代的線上缺陷。
現在已經9012年了,這仍然是許多軟件團隊的現狀——而且是許多實施了“敏捷”的軟件團隊的現狀——既無產出的提升,也無速度上的根本變化。這種“敏捷”沒有改變什么,因為它沒有從實際上為團隊賦能——既沒有給團隊機會去洞察用戶與需求,也沒有真正教給開發人員高效管理任務的方法,這是作為一線管理者的無能。
為指標而指標的指標,往往是這一期達成的指標,然后埋下了更多的地雷。高績效的團隊是打造出來的,敏捷是一個動態適應變化的過程。提出有挑戰性的目標,然后找到目標的障礙、浪費,盡可能地消除,并積累團隊的知識,才能真正地在這個變化的時代構建起持續的競爭力。
X-Developer作為一款研發效能管理與提升的平臺,沉淀了我們多年來幫助企業有效提升研發效能的觀察方法與關注點,我們已經推出免費的社區版,從以下幾個方面幫助研發團隊走向有效管理:
易于實施的代碼提交規范:使得團隊可以快速從代碼中回溯需求與缺陷,加快定位代碼和解決缺陷的時間
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