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當下時代,人們通過微信與親朋好友間分享生活趣事,進行生活交流。而隨著微信影響力發展,慢慢大多數企業員工也開始以微信建群的方式,分享交流工作中出現的問題。但在方便了工作事項的同時,也給大家造成了生活與工作未能有效分離,邊界模糊的情況。
面對這一情況,企業應該怎么做才能合理有效地避免微信辦公所造成的不足?
其實方法較簡單,企業只需注冊企業微信,然后托管所需的第三方應用即可實現更多的辦公需求。這樣一來,既可實現更多的辦公需求,又保證了員工的休息時間,提高了工作效率。
而企業微信辦公不僅僅能有效地解決此類問題,還給企業帶來諸多好處,具體如以下幾點:
1、企業支付。通過企業微信,財務人員可直接向其他員工進行薪資支付或其他收付款。
2、企業郵箱。專屬域名的企業郵箱不僅可以提升企業的形象,也方便了員工間及時查閱與收發文件。
3、轉發微信聊天記錄。企業微信與微信一樣,具有轉發聊天記錄,關注公眾號訂閱相關文章的功能。
4、通訊錄管理。員工信息統一管理,成批導入,便于及時完善,及時查閱。
5、可管理的群聊。重要信息群主可設置群內公告,方便群成員查看群重要信息,而且群聊人數可突破微信群聊500人,最多可創建2000人的群聊。
6、個性化的配置。即可自主設置員工的相關資料及通訊錄的查看權限,設置企業宣傳圖,強化企業文化底蘊等。
通過上述文段內容的敘述,企業微信較微信辦公而言,既避免了微信辦公的缺點,而且進一步的優化了企業的移動辦公模式,強化了溝通方式,更加明顯有效地提高了企業辦公的效率。
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