SAP MM 無料號采購申請單中'評估價格'之填寫

SAP MM 無料號采購申請單中'評估價格'之填寫

1）,SAP系統中，采購申請里的'評估價格'來源有二，

a）如果是有物料號的采購，則該價格來自于物料主數據里里的成本價（移動平均價或者標準價），自動取值；如果該物料是第一次采購或者物料主數據里的成本價是0，則需要業務人員手工輸入評估價；

b）如果是沒有物料號的采購，則該價格來自于業務人員手工輸入。

2）,對于需要業務人員手工輸入價格的場合，有一個問題是，需求部門業務人員可能并不知道（可能需求部門也不關心價格，他們只想采購到所需的物料或者服務）所要采購的物料或者服務的價格，尤其是當需求部門第一次采購某個物料或者某項服務（或者資產）的時候。此時如何輸入評估價格? SAP項目實踐中常見解決方法有：

a）輸入一個最小的價格(虛擬價格），比如1塊錢，因為采購申請單據里評估價格字段值不能為0。很多企業里覺得這么做，雖然系統上能成功創建采購申請單據，但是無實際指導作用。或者，

b）需求部門在系統里創建采購申請單據之前，先與采購部門線下溝通，由采購部門提供給一個大概的預估價格（采購部門也可能不知道將要采購的貨物的價格，此時需要去市場上初步詢價），需求部門將該價格維護到采購申請單據里。這個做法，一些企業也認為不太合理，畢竟需求部門只用根據部門需要填寫請購的物料或者服務的名稱和數量就行了，至于尋源則是采購部門的事情。

3）,一個好的做法是，在采購申請的SAP審批流里，加入采購員核價的審批步驟。需求部門在SAP系統上創建好PR之后，評估價格填寫虛擬價格比如1塊錢或者不填寫評估價格。PR保存后全部去到采購員那里核價，由采購員得到采購價格之后，填寫在PR單據里并審批。然后采購申請根據成本中心等信息去到各個部門經理那里審批。最后根據設置好的審批策略比如根據不同的金額等標準去到更高層領導的審批。。。

4）,有些企業里因各種原因，對于采購，有線上線下雙審批流程。事先在線下走紙質請購單審批流，然后去SAP系統上創建采購申請單據，并在SAP系統上做一個單級審批。如果是線下簽核的請購單里已經有一個大概或者準確的價格，業務部門在SAP里創建采購申請的時候就可以把這個價格維護在'評估價格'字段里。當然這個時候，無法控制業務人員能如實的將線下審核過的價格填入SAP系統上。此時可以以管理手段要求業務人員在SAP系統上創建采購申請的時候，保持線下價格與線上價格是一致的。比如可以要求需求部門業務人員將線下簽核的請購單掃描件作為采購申請的附件掛上去，這樣在相關部門領導在SAP系統上審批采購申請的時候，可以隨時打開附件看線下簽核的價格，如果采購申請里的價格與附件里的價格不一致，可以督促業務人員修改。

5）,還有一些企業并不在線下簽核請購單，而是啟用OA系統以工作流方式在系統上審核，方便支持業務內部極其復雜的審批工作流。此時可以考慮在OA系統與SAP系統之間做接口，一旦請購單在OA上完成審核，則接口自動在SAP里創建采購申請單據，自動將OA里簽核過的價格帶入SAP系統的采購申請單據里，這樣可以保持SAP系統內外采購申請單據價格的一致性。

2019-06-02 寫于蘇州市。