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在企業的日常管理中，處于權限管理需要，可能需要實行代碼化的管理，即操作人員只需要按照產品編碼進行收發作業，
只有研發人員才可以看到其詳細描述，比如很多化工食品行業，考慮到用料保密的需要，都會有這一管理需求。
Sage X3訪問代碼可以實現這一功能
軟件實現流程如下（示例說明）
1. 增加訪問代碼YSERCSHOW
l
屏幕ITM0
產品描述字段加上訪問代碼YSERCSHOW
產品界面上的標題字段已經可以根據人員的訪問代碼權限進行控制，但是產品左列表則還是顯示產品描述。
l
修改ITM
對象中ACCES
表鏈接 '';'YSERCSHOW';GUSER
l 修改ITM 對象描述字段表達式
string$([F:ACC]CONSUL=2,string$(1, [F:AXX]TEXTE))+ string$([F:ACC]CONSUL=2,string$(len([F:AXX]TEXTE)=0, [F:ITM]ITMDES1))
至此，左列表也可以按照訪問代碼權限進行控制顯示或不顯示。同時在使用 ITM 對象進行選擇的時候也同樣起作用。
注意：X3 系統中選擇產品不都是使用 ITM 對象的。
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