如何改善化工行業運費管理

一.   化工行業運輸管理的特點

化工企業的成品、大宗原料在運輸方式的選擇上，由于環保和安全的考慮，大多是公路運輸方式，運輸方式的限制導致運輸成本較高。

有些原材料比如，海鹽、煤炭、礦石大都通過火車、專用槽灌車、輪船運輸，有時是火車、貨車、輪船聯運，倒裝搬運成本較高。

運費占原料的采購成本及銷售成本的比例較大，由于涉及的貨運公司與原料供應商或客戶不同，存在代付、代收運費或者只轉發票等各種不同狀況，有時還涉及到運輸單和車號的管理。而且大部分運輸單（運費）都是滯后的，在結算出運費之前原料的進貨成本與產品的銷貨成本將無法處理。需要解決運費的集成和及時核算，才能準確核算產品和銷售成本。

二.   化工行業運輸費用管理需求

a)      運輸費用自動計算

ERP 系統可以根據裝運單號、車號、產品、毛重、單位、基價

b)      運輸費用與財務模塊集成

通過數據接口實時導入到財務系統

c)      自動分類核算

購買產品的運輸費通常計入產品價值，銷售產品的運輸費在銷售費用列支

三.   改善化工行業運輸費用管理的幾點建議

1.      收貨確認管理，在運輸過程結束后，運輸接收方或承運人可以在系統中錄入到貨信息。到貨信息將包括：到貨數量與到貨時間，以及異常反饋。

2.        回單信息錄入，包含的內容有回執單附件上傳，，附加運費信息由承運人提供，說明運輸過程中發生的一些在合同范圍外的運費信息，如路橋費用、車輛維修費用等。收貨方將在打印出的運輸結算單據上填寫實際收貨數量以及收貨時間。回單信息中的到貨數量以及時間將與承運人錄入的到貨信息進行交互驗證，而最終實際的考核將以回單中信息為準 。

3.      ERP 系統根據裝運單號、車號、產品、毛重、單位、基價、自動核算運費，大大減少財務核算工作量。

4.      如果存在第三方物流軟件，或者訂貨跟蹤系統管理第三方物流業務，通過計費模塊對實際發生的物流業務計算出費用信息，并通過數據接口導入到財務系統中，同時可通過績效考核模塊對公司員工進行統一考核管理

5.      由于運輸費用單據關聯到某批進貨或者發貨，所以，這筆費用會在當月發生的產品品上分攤。一般生產性的原材料直接進入當期的存貨成本，而銷售費用則進入當期損益。

總結：銷售發貨后的訂單跟蹤（收貨確認、質量判定、回單上傳）都會縮短運費結算時間，而和第三方物流和財務系統的對接，則提升了運費財務費用化的效率，同時也會提高當期財務成本核算的準確性。

這些信息的缺失都是化工行業在優化財務成本核算的時候該重視的盲區，供應鏈的完善和系統集成的優化一定會大大改善這一問題。

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