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隨著社會經濟的發展,各企業的事業單位的車輛保有量逐年上升,企業管理人面對各種用車成本及人員管理越來越困難,如何保證單位車輛安全、高效、科學的運營,如何防止管理成本增加和越來越復雜的車隊調度、人員匹配、駕乘管理、事故處理,以及涉車事務等,是長期以來困擾許多企事業單位的一個管理難題,所以實施車輛管理系統,通過集成化管理信息管理,輕松處理車輛管理中的難題。
1.規范管理車輛信息和駕駛員信息,及時反饋車輛狀態。
在傳統管理模式下一旦車輛駛出企業大門那么就變得極為不可控,無法及時傳達。當企業職員需要及時用車時,沒有辦法第一時間了解企業的車輛情況,而使用車輛管理系統,所有駕駛員、車輛信息如:車牌號 , 車輛品牌 , 車輛型號 , 車身顏色 , 乘坐人數 , 購置價格 , 購置日期 , 隨車證件,都可以清晰了解到。
2.避免了急需用車時,難以預約,提高工作效率。
當申請人需要用車時,只能口頭預約,若不及時記錄容易遺忘。在線上直接一鍵提交用車申請,管理人在線審核,如果急需用車時,還可提前做好B計劃。
3.準時記錄好各輛車的費用,方便統計報銷情況,反饋財務。
當駕駛員使用后車輛后,行駛里程、用車費用人工統計麻煩。駕駛人把所有的行駛路費、油費等系列的費用,在線錄入,自動統計,可視化管理,這樣就可以準時記錄好各輛車的費用,方便統計報銷情況,反饋財務。
4.車輛狀態,車輛用車情況及時反饋。
汽車出現事故原因、時間、地點等信息統一收集記錄,管理系統自動統計車輛的行駛里程,車輛費用,不需要再次核對信息人工統計等一系列操作。
以上是白碼無代碼平臺搭建的管理系統模板之一,不同企業需要的業務功能可能不一樣,所以模板僅供參考,或者可以在這個模板的基礎上進行更新和修改,盡可能的搭建出符合企業業務需求的管理系統。
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