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文件很重要，文件管理更重要
大部分人普遍認為 ， 文件的價值僅限于該文件上交截止日期內 ， 等這個文件遞交完成后 ， 它就成為一個無效文件 。這一觀點往往忽略了文件本身的價值，我們在制作某個文件時，通常是耗費心血對某個事件進行分析或匯總，顯而易見它本身的價值遠大于我們的認知。
個人文件管理最淺顯的意思就是將自己做過的事情 （文件）進一步沉淀，通過不斷的沉淀進行迭代，這是一個從0 到 1 的過程，耗費大量的時間，克服多重困難，如果沒有文件管理這一過程，相當于從 0 到 1 之后又回到了起點，等下次需要再次完成類似事件時，又要從 0 開始。
時間成本與文件管理成反比
一個文件 ，它最終呈現出來的形式和價值是由人賦予的。如果你能將文件管理基礎框架撘好，
它本身所帶來的價值將被充分發揮。因為往往有的時候，我們會在某個特定的時間點發現那個文件會被用到，如果沒有一個完整的框架，我們尋找該文件的時間成本僅次于從0 開始制作該文件。
如果我們能把文件管理基礎框架 夯實，我們面對許多問題是將游刃有余，我們不需要在某個節點去耗費大量的時間整理大量的文件，也不需要耗費大量的時間從成百上千的文件中找出某個文件，更不需要因為找不到某個之前做過的文件而從0 開始制作，因此有序的文件管理和時間成本呈反比。
文件管理與團隊溝通息息相關
在團隊溝通協作時 ， 具備系統化文件管理將發揮巨大作用 ， 一個有效而系統的文件管理 ， 讓你的團隊溝通更高效 ， 在這個體系內 ， 你能快速定位到某個季度的數據報表或 KPI 考核資料，在溝通協作時，能更加體現你的高效率。用鐳速云傳企業網盤，擁有更系統的文件管理方式，各個團隊成員以本團隊的文件管理體現去完成工作，能更有效降低溝通成本。有效建立內部秩序，降低團隊溝通障礙。
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