數據輸入也是我的菜

BI 軟件市場越來越熱鬧，但由此也給軟件用戶帶來了“選擇恐懼癥”，在貌似功能類似的情況下，用戶會轉而關注到底哪款軟件更加炫酷、便捷、易上手。但事實上，仍舊有不少實用性的功能是 BI 系統中需要的，就像本文要介紹的數據錄入，即便不在 BI 常規意義的分析呈現范疇，但是作為業務流程中重要的起始環節之一，如果能夠讓錄入人員比照格式清晰、意義明確的表格進行輸入，對于數據的有效性、完整性等都會有極大的幫助。

報表既然是個表格，而表格都是可以填的，那么，用戶希望報表能支持填寫也是理所當然的事情了。利用報表來填報錄入各種業務數據。例如通過銷售合同表來錄入新簽合同、通過員工信息表來錄入新進員工信息，操作自然，含義明確，實在是掙錢養家、居家旅行的必備功能啊。但是，許多 BI 風格的報表工具都不支持填寫，一旦碰到需要填寫或者修改的表格還要另行處理，非常麻煩。

現在好了，使用潤乾報表之后就再也不愁了，除了高端大氣的大屏展示功能、炫酷的統計圖、移動端隨時隨地查看報表、秒速呈現大報表、導出打印一氣呵成，等等等等，潤乾報表還有一項強大的功能：數據填報。

數據填報功能的載體稱為填報表，潤乾填報表能夠實現各類填報需求，無論規范還是復雜，并且設計過程簡單高效。

一、 數據呈現及錄入的多樣性

· 網格式填報表

這種填表類似紙質的登記過程，數據記錄以清單形式縱向列出，一條記錄就是一行，用戶逐條錄入，最后多行一起提交入庫。

· 行式填報表

在填報應用中，有時候并不僅僅是修改數據或者在留白處錄入數據，很多時候，可能還需要我們在已展現的數據中插入新數據和刪除數據，這時，行式填報表便是最佳選擇。

潤乾報表中，增加行、插入行、刪除行完全可以一氣呵成。

· 自由格式填報

上面兩種報表在展現時，會同時展現多條用戶數據，在某些情況下這是不合理的或者不方便的。特別是為了數據含義的直觀和頁面的美觀，需要將一條記錄設計成多行多列的形式，這樣的填報表稱為自由格式填報。

同時，填報表中也可以借助參數模板，來查詢定位特定的數據。

· 多源填報表

在實際的應用中，經常會出現一張填報表的數據，需要同時保存到多張物理表中的情況，并且要求多張表之間保持數據庫事務一致性。這種填報表，我們稱為多源填報表。

比較常見的多源填報表是主子填報表，通過主子表的填報，將用戶輸入的數據同時存入多個物理表中。傳統的填報工具遇到這種填報表，因為要確保一致性，往往只能編程實現。但是在潤乾報表中，利用潤乾報表的填報模型，很輕松就可以無編程實現了。

如下面的主子表，上面的數據來源于訂單表，下面的數據來源于訂單明細表，填報之后一起提交，各自更新到對應的數據表中。

· 填報表組

很多業務系統中，還需要對多張填報表同時進行編輯，然后批量提交數據庫，或者批量導入 / 導出 excel，等等。這種多個填報表同時操作的功能，我們稱為填報表組，例如：

訂單表：

訂單明細表：

二、數據處理

潤乾填報表的數據處理部分中，數據來源與數據去向是分開配置的，所以輕松實現了數據來去自由和來去無關，從而支持以下各種甚至更多使用場景：

• 最常用的數據來源表與回填數據表一致，也就是常見的修改數據的情況。

• 展現報表時數據來源于表 A，在 web 中填報數據后，提交時將數據保存入表 B。多見于基于工單的業務流轉情況，此時要求表 A 和表 B 中的字段都能與報表字段進行對應

• 展現空白表格，錄入數據后提交入庫。比如新員工入職時錄入自己的個人信息時，不適合也不應該將不同人員的信息展現給彼此，這時就可以用空白填報表，不展現數據，只錄入數據。效果如下：

三、填報格的智能設置

· 數據合法性校驗

為了保證信息準確無誤的入庫，填報表往往需要在客戶端頁面輸入時進行合法性檢查，例如檢查輸入是否為數字、是否符合規定的格式或數據范圍等。這可以通過設置單元格校驗屬性，編輯校驗表達式來進行校驗。

例如要求工資填報格（H3）里填寫的數據在 3000 到 10000 之間，那么就可以將單元格的校驗表達式設置為：H3>=3000&& H3<=10000。并在錄入非法數據時出現如下提示：

· 自動計算

填報時，為了簡化用戶輸入，減少錯誤率，往往還需要為用戶提供自動計算功能，也就是在錄入了某些數據后，系統會自動算出另外一部分單元格的值。自動計算大部分時候要求在網頁上即時響應，也就是用戶在網頁上錄入數據時就觸發另外一些單元格自動計算。

潤乾填報表中，自動計算表達式采用 Excel 風格的公式，允許跨頁計算。函數方面提供了 sum、average、count 和 sumproduct 等聚合函數，分別為匯總、求平均值、計數和單元格數組乘積之和等。

例如，要求在下表中根據工資填報格（H3）計算應發工資，應發工資為工資的 1.2 倍，那么可以設置應發工資格的表達式為：=H3*1.2，效果如下：

· 編輯風格

在錄入數據的時候，有時會因為人工操作錄錯數據，或者不清楚數據范圍導致錄入比較費勁，舉例來說：對于性別字段，只有男女兩項可選，直接錄入可能會有拼寫錯誤，如果有中文下拉框供用戶下拉選擇的話，就會提高不少效率。潤乾填報表中提供了這種幫助用戶快速、正確錄入數據的功能，稱為編輯風格。

潤乾報表填報提供的編輯風格包括下拉列表框、單選按鈕、下拉數據表、復選框、下拉日歷、上下載文件、下拉樹等

如上面的員工表中，性別列填報格的編輯風格可以設置為下拉列表框：

出生日期及入職日期列填報格的編輯風格可以設置為下拉日歷：

四、結合集算器，可做到任意數據源的錄入

目前潤乾填報表除了支持內置的 Oracle、SQLServer、Mysql、DB2、PostGres 等數據源外，還可以結合集算器使用，進而可以實現對 Hive、Hbase、Redis、Mongo、Webservice 等其他外部庫的支持。除此之外，潤乾填報表還可以將本地文件作為數據源使用，例如 Excel 文件、json 文件、xml 文件、二進制文件等等。

綜上，潤乾填報表基于其類 excel 報表設計模式可輕松高效地設計各種格式的填報表，為格式需求多樣、數據填報方式復雜的填報業務提供了靈活的解決方案。心動不如行動，快快去下載試用吧。

我不是藥神，我是表神！

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