怎么打破Shadow IT解決企業應用程序合規問題

怎么打破Shadow IT解決企業應用程序合規問題，很多新手對此不是很清楚，為了幫助大家解決這個難題，下面小編將為大家詳細講解，有這方面需求的人可以來學習下，希望你能有所收獲。

什么是“Shadow IT”？

Gartner的分析師Simon Mingay在一份研究報告中寫道，廣義的Shadow IT包括“在正式IT組織的正式控制之外對IT解決方案進行收購，開發和/或運營的投資”。簡單說，Shadow IT是一個部門或個人使用與IT相關的硬件或軟件，而不了解組織內的IT或安全組。現實情況中，一般企業中的企業員工依賴未經IT部門批準的軟件；業務部門繞過IT部門，利用云上的應用程序高效快速的完成自己的工作。這些也稱為“影子IT”。

盡管“影子IT”和“業務價值”聽起來并無直接關聯，使用影子 IT也是相當簡單、直接。但是當影子IT曝光時，它向IT部門揭示了很多安全漏洞。企業員工可以很容易就繞過IT團隊的批準，但他們卻無法深入檢查所選擇的應用程序的可靠性和安全性。員工們毫無意識地將重要的企業數據輸入未經授權的云服務當中，這讓企業數據安全直接成為一個不可控風險。

實際上，目前有近80%的一般企業員工依賴著這些未經IT部門批準的軟件。面對這種情況，如果IT領導者發現了這些不安全的應用程序正在被員工們使用或是正在進行敏感信息共享時，該怎么辦？迅速做出反應，要求馬上停用這些應用程序，對違反公司數據安全法規的員工給予處罰，顯然這是理所當然的。但是，IT領導者從Shadow IT的發現中獲得的價值對于未來IT決策同樣重要。

Shadow IT問題所在

如果IT主管在發現企業員工正在使用免費文件共享應用程序，那么下一步最好就是找出員工使用它們的原因。出于什么原因那么多員工繞過FTP等系統，秘密使用這些應用程序進行文件共享？打破Shadow IT打入企業內部的根本原因才能改善企業現狀，真正的守護企業數據安全。

深入了解很容易發現，許多員工都表示對現有企業應用系統的處理效率感到無力。FTP耗時長又復雜，電子郵件又有附件體量限制，專業的軟件采購成本高昂。龐大的數據量和客戶不耐煩的催促讓他們不得不需求一種快速的方來傳輸文件。盡管每個企業的情況各有不同，但究其根本，員工使用這些文件傳輸軟件的最大原因可能就是他們可以低成本甚至是零成本的隨時隨地通過這些應用程序來處理工作。

打破Shadow IT解決企業應用程序合規問題

認識到以上問題，我們會發現僅命令員工停止使用不安全的文件共享應用程序是不夠的。無論IT領導者如何努力控制組織的數據，員工都可以選擇不安全的解決方案。企業可以選擇諸如鐳速傳輸之類的合規解決方案，鐳速傳輸的目標就是幫助企業和IT部門解決文件共享的規范性問題，并為企業員工提供易用、高速的文件傳輸解決方案以提升辦公效率。使用鐳速傳輸軟件的企業可以使用賬號管理幫助把控文件流量，同時鐳速傳輸自主研發的高速傳輸引擎能夠滿足TB級大文件和海量小文件極速傳輸。

鐳速傳輸解決方案足夠靈活，可以滿足企業的多種需求。現階段鐳速傳輸推出流量版，企業可以按需選購，即開即用。低成本暢享鐳速傳輸專業版文件傳輸服務，有效控制成本消耗，杜絕資源浪費，實現成本最優化。它提供的是一站式企業級大文件傳輸解決方案，是一種獲得員工與公司政策合作的高效方法。

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