企業網盤客戶案例：海隆石油集團的文檔云共享

云盒子企業網盤已服務全球超過20個行業、200萬+政企用戶，自成立以來就以“致力為各行業提供專業、精細化的文檔云協作服務”為目標。我們從寶貴服務經驗中，挖掘各行業文檔管理特點，定制專屬方案，激活企業高效文檔云辦公模式。
這一次，我們分享的客戶案例是海隆石油集團。

海隆石油工業集團（海隆控股,01623.HK，下面簡稱海隆）第一家公司于2002年創建，是一家為石油天然氣開發提供高端油田設備及綜合油田技術服務的大型上市實體企業集團，現已在全球建立40多個生產基地及業務分支機構。

海隆石油文檔管理需求

海隆內部沒有形成統一的文件存儲方式，缺乏文件管理手段。每個員工將工作文件存在自己的電腦上，這樣的文件存儲方式引發了以下3點問題：

1. 存儲安全無保障

當員工的電腦中病毒、離職時刪除文件、或是崗位變動時文件沒有交接全，都會讓公司寶貴的文件資產徹底丟失，文檔丟失影響工作業務進展。

2. 文檔權限不可控

上級有對下級文件管理的需求。一些文件只想下級閱讀，并不希望他們下載源文件，但一旦下發之后，卻沒有控制手段，無法了解下級都對哪些文件做了什么操作。

3. 文件共享不方便

找文件要先找當事人，然后使用微信、QQ和郵箱發送，曾發過的文件不記得存哪，或是文件失效又得重發。跨部門、分公司之間的文件分享不方便。

云盒子企業網盤解決方案

針對海隆石油的痛點問題，云盒子企業網盤給出安全存儲、權限管控以及便捷共享的解決方案。

1. 文檔集中存儲

在海隆石油集團總部搭建云盒子企業網盤服務器，所有業務文件嚴格按照歸檔要求，全部上傳到云盒子中。云盒子作為海隆石油集團的文件存儲中心，通過服務器加密與數據備份等安全措施，保障文件的安全與完整。

2. 文件權限設置與共享

在云盒子中添加各級文檔管理員，文檔管理員根據業務情況，為不同的部門人員設置文檔預覽、編輯、下載等權限，防止分享出去的文件被人員進行越界操作。通過權限設置，上級對下級的文件擁有完全控制權，不僅控制文件權限，也能看到該賬號對哪些文件做了哪些操作。

3. 自主獲取最新文件

使用云盒子后，找文件不是先找同事，而是沿著云盤清晰的目錄架構找或搜索，在云盤中永遠顯示最新的文件版本，不用擔心文件版本不一致導致信息不對稱的情況發生。常用文件收藏、重要文件關注，

“非常實用，可以通過權限設置輕松管理文檔，使用方便，提高了公司的工作效率。”海隆IT負責人如是說。

如果您在日常的文檔存儲、分享、管理上遇到跟海隆石油集團有一樣問題，請務必嘗試云盒子企業網盤，憑借12年的技術經驗累積，毫無疑問云盒子會在這條賽道上更快更強，也會給您提供最棒的文檔云管理服務。