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如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

發布時間:2020-03-16 07:06:58 來源:網絡 閱讀:4318 作者:笨小驢 欄目:網絡管理

有些企業為了信息安全需要,需要對企業的郵件收發進行監管。比如:“只允許使用公司郵箱來發郵件,且記錄公司郵箱的收發內容,從而達到管理目的。”

本文中,我將介紹如何使用WFilter NGF的郵件過濾功能來對郵件的發件人進行白名單限制(只允許白名單中的郵箱發送郵件),有兩個方案:

  1. 禁止所有的網頁郵件和客戶端郵件。同時把公司郵件服務器的IP地址加到“例外設置”中。(需要公司有專門的郵件服務器)

  2. 如果公司沒有專門的郵件服務器,通過購買租用公開的郵件服務。要進行郵件過濾,則需要用到WFilter NGF中的郵件過濾模塊。

本文中,我將詳細介紹下第二種方式的具體步驟。

1. 只允許部分郵件收發協議

郵件收發協議,除了標準的SMTP/IMAP/POP3外,還有一些私有協議:比如Lotusnote, 網易閃電郵等。為了對郵件發件人進行過濾,需要禁止其他的私有郵件協議,只開放標準協議。如下圖:

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

在“應用過濾”模塊中,把這些郵件協議設置為允許:發送郵件(SMTP)、接收郵件(POP3)、接收郵件(IMAP)、SMTP發送帶附件的郵件、SMTP發送混合格式郵件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP。

2. 屏蔽所有的網頁郵件

網頁郵件都屬于私有協議,無法對郵箱地址進行過濾,所以要把網頁郵件都禁止掉。如下圖:

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

利用WFilter NGF中的網址庫功能,可以把絕大部分的“網絡電子郵件”都禁止掉。

3. 開啟SSL郵件監控

如果客戶端郵件是SSL郵件(勾選了“SSL”連接),您還需要對郵件協議開啟“SSL監控”,才可以實現內容監控和郵件過濾。如下圖:

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

4. 開啟郵件過濾的“發送者白名單”

在郵件過濾中,開啟“發送者白名單”,只有白名單中的郵箱可以發送郵件。如圖:

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

5. 效果測試

用非白名單中的郵箱發送客戶端郵件時,會發送失敗并提示錯誤信息。如圖:

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

在WFilter的實時封堵中,可以看到封堵記錄,以及被禁止的郵箱賬號。

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?

6. 注意事項

網易自己的郵件客戶端(網易閃電郵、網易郵箱大師)在發送163/126旗下的郵件時,會采用網易的私有郵件協議從而繞開過濾,所以需要在“應用過濾”中把網易私有的郵件協議屏蔽掉。

如何過濾郵件的發送者,只允許使用公司郵箱來發送郵件?



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