要使用VLOOKUP函數來匹配兩個表格,可以按照以下步驟進行操作:
在目標表格中選擇一個列作為匹配項。這個列中的值將用來與另一個表格進行匹配。
在目標表格中插入一個新的列,用來存放VLOOKUP函數的結果。
在新插入的列中,使用VLOOKUP函數來查找匹配項。VLOOKUP函數的語法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value:要匹配的值,可以是單元格引用或常量值。
table_array:要進行匹配的表格的范圍,包括需要進行匹配和返回結果的列。
col_index_num:要返回的結果所在列的索引號,其中第一列為1,第二列為2,以此類推。
range_lookup:可選參數,用于指定是否進行近似匹配。如果為TRUE或省略,則進行近似匹配;如果為FALSE,則進行精確匹配。
將VLOOKUP函數復制到整個新插入的列中,以便將函數應用到所有匹配項。
根據需要,可以使用條件格式化或其他功能來突出顯示或處理匹配結果。
注意事項:
在VLOOKUP函數中,要進行匹配的表格的范圍(table_array)必須是一個絕對引用或結構化引用。
要進行匹配的列和返回結果的列必須在表格范圍(table_array)中連續。
如果要匹配的值不存在于表格中,VLOOKUP函數將返回#N/A錯誤。
這是一個簡單的例子,演示了如何使用VLOOKUP函數來匹配兩個表格:
假設我們有兩個表格:
Table1:
| 名字 | 年齡 |
| --------- | ---- |
| 張三 | 25 |
| 李四 | 30 |
| 王五 | 35 |
Table2:
| 名字 | 職業 |
| --------- | --------- |
| 張三 | 工程師 |
| 李四 | 教師 |
| 王五 | 醫生 |
我們想要在Table2中添加一個新的列,用來顯示Table1中的年齡。按照上述步驟進行操作:
在Table2中選擇一個列作為匹配項,可以選擇名字列。
在Table2中插入一個新的列(例如,插入到職業列的右邊),用來存放VLOOKUP函數的結果。
在新插入的列中,輸入以下公式:
=VLOOKUP(A2, Table1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)
其中,A2是要進行匹配的單元格引用,Table1!$A$2:$B$4是Table1中需要進行匹配和返回結果的列的范圍,2表示返回結果所在列的索引號,FALSE表示進行精確匹配。
復制這個公式到整個新插入的列中,以應用到所有匹配項。
現在,新插入的列中將顯示Table1中對應的年齡。
希望這個例子可以幫助你理解如何使用VLOOKUP函數來匹配兩個表格。