報表的作用是幫助用戶查看和分析數據，以便做出更好的決策。在access中，報表可以從數據庫中提取數據，并將其以易于理解和可視化的方式呈現給用戶。以下是報表的一些常見作用：
數據匯總和總結：報表可以對數據庫中的數據進行分類、匯總和總結，以便用戶可以快速了解數據的概況和趨勢。
數據分析和比較：報表可以通過圖表、圖形和統計數據等方式，幫助用戶進行數據的分析和比較。用戶可以通過報表來發現數據之間的關系、趨勢和差異。
數據可視化：報表可以通過圖表、圖形和顏色等方式，將數據以可視化的形式展示給用戶。這樣用戶可以更直觀地理解和解釋數據。
決策支持：報表提供了有關數據庫中數據的重要信息，可以幫助用戶做出更好的決策。用戶可以通過報表來發現問題、找出解決方案和制定計劃。
數據共享和傳遞：報表可以以打印或電子文檔的形式進行共享和傳遞。用戶可以將報表發送給其他人，以便他們了解和使用數據庫中的數據。
總的來說，報表在access中的作用是將數據庫中的數據以直觀、清晰和易于理解的方式呈現給用戶，以幫助用戶更好地理解、分析和利用數據。
