企業使用文件服務器的好處有：1、能用來監控員工，保護并監控重要文件的發送，防止大量破壞的惡意文件下載；2、能確保從中心位置管理所有密碼，避免業務造成任何傷害；3、能備份數據，保證數據的安全；4、有許多可用的數據恢復功能，能恢復丟失的數據；5、能進行遠程訪問所有信息，有利于加快工作效率；6、允許用戶控制訪問權限的集中管理，能確保業務數據的安全性。
具體內容如下：
1、監控您的員工
專用文件服務器還提供支持，您可以通過它來監控您的員工。這意味著跟蹤用戶的活動。這意味著保護重要文件并監控發送到組織或從組織發送的任何數據。您還可以查看網絡用戶訪問的網站，以防止可能造成大量破壞的惡意文件下載。
2、增加用戶控制
文件服務器確保從中心位置管理所有密碼。您可以立即創建新用戶。同樣，從系統中刪除用戶將確保拒絕整個文件系統的訪問。因此，如果您解雇了心懷不滿的員工，則無需擔心未經授權的訪問。員工無法對您的業務造成任何傷害。
3、數據安全和備份
大多數小型企業組織都在管理點對點網絡。在這種情況下，文件僅存儲在本地驅動器上。但是，如果該特定PC的硬盤出現故障，那將是一個很大的災難。這將意味著失去一切，甚至是可能物有所值的關鍵商業信息。一個例子可能是失去多年來建立的客戶數據庫，這是沒有專用文件服務器時可能會遇到的可怕場景的一個示例，文件服務器創建備份，因此您在保存數據時沒有任何問題。
4、數據恢復變得簡單
文件服務器中有許多可用的數據恢復功能。您可以輕松地檢索文件，沒有任何問題。許多高級文件服務器以不同的舊版本和新版本保存文件，您可以輕松檢索任何意外刪除的文，您還可以享受軟件提供的卷影復制服務，以便您可以處理任何丟失的文件。
5、遠程訪問
當您可以訪問專用文件服務器時，您可以輕松地遠程訪問所有信息。在許多情況下，遠程訪問信息至關重要。一個示例可以是從遠程分支提取數據。即使員工不在公司，您仍然可以通過文件服務器訪問他們的數據。但是，如果您需要將該文件鎖定在該員工的PC中，則必須等待該員工將其發送給您。或者請某人提取這些文件并發送到辦公室。借助迪拜的專用文件服務器解決方案，您無需解決所有此類問題。
6、權限的集中管理
使用文件服務器時，您可以從一個中心位置輕松訪問所有文件。另一方面，想象一下，如果你努力將所有公司的數據傳播到不同的PC上。控制機密文件的權限是不可能的，文件服務器允許您控制訪問權限，以便您的業務信息泄露給競爭對手的可能性很小。因此，文件服務器對于確保保存業務數據也很重要。
